Implantação e Estruturação de Escritório de Projetos (PMOs)

Obtenha as competências necessárias para gerenciar os projetos dentro da estratégia da sua organização.

A Macrosolutions já implementou mais de 100 escritórios de projetos em diversos países que gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos.

São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo setores como petróleo e petroquímica, construção civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria automobilística, mineração e serviços financeiros. Conheça melhor nossos diferencias nos trabalhos de implementação de escritórios de projeto autônomos e departamentais.

Principais problemas abordados

  • Descontrole e caos nas execução dos trabalhos dos projetos
  • Desempenho dos projetos muito abaixo do esperado/desejado
  • Falta de padronização no trabalho em projetos
  • Baixo desempenho das equipes
  • Presença marcante de improvisos
  • Falta de planejamento
  • Quebra das comunicações
  • Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle

Escopo dos trabalhos

  • Avaliação da maturidade atual e análise de Gap’s em gerenciamento de projetos da organização
  • Desenho dos Modelos de Processo de Gerenciamento de Projetos
  • Desenvolvimento e adaptação de modelos de documentos
  • Estruturação de Relatórios Executivos baseados no princípio Management by Exception do PRINCE2
  • Dimensionamento da equipe a ser alocada no escritório de projetos
  • Análise da estrutura tecnológica necessária
  • Realização de prova conceitual e piloto
  • Operação assistida
  • Coaching

Ficha Técnica

Duração estimada [?]

4 a 6 meses

Complexidade dos Trabalhos [?]

Média à alta

Equipe do cliente (mínima necessária) [?]

1 Gerente de Projetos e 1 Analista

Alocação equipe cliente x Alocação equipe Macrosolutions [?]

25% Equipe cliente
75% Equipe Macrosolutions

Número estimado de visitas do projeto [?]

6 visitas

Nível de maturidade (mínimo requerido) [?]

Baixo

Idiomas [?]

Português, Inglês, Espanhol

Nível de abrangência Organizacional [?]

Corporativo: ★★★
Departamental: ★★★★★
Projeto: ★★★★★

Padrões e metodologias suportados

Project Management Institute (PMI)
  • Guia PMBOK®
  • PMI Practice Standard for Estimating
  • PMI Practice Standard for Risk Management
  • PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure
  • PMI Practice Standard for Scheduling
  • PMI Project Manager Development Competency Framework
  • Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)®
  • PMI Practice Standard for Earned Value Management*
  • PMI Practice Standard for Configuration Management*
UK Office of Government Commerce (OGC)
  • M_O_R (Management of Risks)
  • P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)*
Scrum Alliance
  • Scrum Methodology
International Project Management Association (IPMA)
  • ICB® IPMA Competence Baseline

* Padrão ou metodologia opcional que pode ser aplicado(a) mediante solicitação.

Áreas: abrangência da abordagem

ÁreaAbrangência da abordagemDescrição
Integração

100%

Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
Escopo

100%

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
Tempo

100%

Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
CustoOpcionalInclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.
Qualidade

60%

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.
Recursos Humanos

80%

Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.
Comunicações

100%

Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
Riscos

100%

Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
AquisiçõesOpcionalInclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.
Partes Interessadas

100%

SSMAOpcionalEnvolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.
Planejamento Estratégico

80%

Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.