Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Investimentos

Como escolher entre inúmeros projetos potenciais com recursos limitados? Nós lhe mostraremos a solução para este e outros desafios da gestão de portfólio.

Ao longo de 10 anos atuando em gerenciamento de portfólio, fomos pioneiros no desenvolvimento de um modelo único de comparação entre projetos, permitindo comparar matematicamente investimentos diretos (CAPEX) com projetos administrativos e suporte.

Com o uso de modelos estatísticos e matemáticos pré-configurados, sua organização poderá comparar, por exemplo, os benefícios e o retorno do investimento da construção de uma nova unidade industrial com a implantação do novo centro de treinamento.

Somente quem já ajudou mais de 30 empresas nacionais e multinacionais na tomada de decisão de investimentos envolvendo mais de 10 bilhões de dólares é capaz de apoiar e orientar a sua organização no gerenciamento adequado do portfólio.

Principais problemas abordados

  • Informalidade na decisão sobre a viabilidade do projeto
  • Avaliação empírica e informal dos investimentos
  • Incapacidade de comparar projetos de investimento com projetos administrativos
  • Competição entre os projetos com base no poder do patrocinador e não em um processo estruturado de comparação
  • Desalinhamento entre a estratégia organizacional e as propostas de projeto
  • Gastos desnecessários com a realização de projetos desalinhados
  • Comparação exclusivamente financeira entre os projetos
  • Tomada de decisão tardia e inefetiva

Escopo dos trabalhos

  • Avaliação da maturidade atual e análise de Gaps em gerenciamento de portfólio e seleção de projetos
  • Desenho dos Modelos de Processo de Gerenciamento de Portfólio
  • Modelagem matemática de benefícios intangíveis de Projetos Administrativos ou não mensuráveis diretamente (Estimativa Bayseana)
  • Criação da Cesta de Critérios de comparação
  • Desenvolvimento e adaptação da Tabela de Priorização dos Projetos
  • Estruturação do Modelo de Informações Básicas do Projeto contendo documentação mínima exigida para um potencial projeto ser avaliado
  • Modelagem matemática das reservas financeiras do portfólio
  • Criação de indicadores de desempenho da carteira global de projetos
  • Dimensionamento do perfil e equipe interna da organização para o escritório de gerenciamento de portfólio
  • Planejamento de cenários (Scenario Planning)
  • Realização de prova conceitual e piloto
  • Operação assistida

Ficha Técnica

Duração estimada [?]

6 a 8 meses

Complexidade dos Trabalhos [?]

Média

Equipe do cliente (mínima necessária) [?]

1 Gerente de Projetos e 1 Analista de Planejamento

Alocação equipe cliente x Alocação equipe Macrosolutions [?]

40% Equipe cliente
60% Equipe Macrosolutions

Número estimado de visitas do projeto [?]

6 visitas

Nível de maturidade (mínimo requerido) [?]

Médio a alto

Idiomas [?]

Português, Inglês, Espanhol

Nível de abrangência Organizacional [?]

Corporativo: ★★★★★
Departamental: ★★★★
Projeto: ★★★

Padrões e metodologias suportados

Project Management Institute (PMI)
  • Guia PMBOK®
  • PMI Standard for Portfolio Management
  • PMI Standard for Program Management
  • PMI Project Manager Development Competency Framework
UK Office of Government Commerce (OGC)
  • MSP (Managing Successful Programmes)
  • P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)
  • P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)
  • MoP (Management of Portfolios)
International Project Management Association (IPMA)
  • ICB® IPMA Competence Baseline

Áreas: abrangência da abordagem

ÁreaAbrangência da abordagemDescrição
Integração

100%

Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
Escopo

80%

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
Tempo

80%

Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
Custo

80%

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.
QualidadeOpcionalInclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.
Recursos Humanos

60%

Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.
Comunicações

100%

Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
Riscos

80%

Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
AquisiçõesOpcionalInclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.
Partes Interessadas

0%

SSMAOpcionalEnvolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.
Planejamento Estratégico

100%

Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.