Avaliação, Otimização e Reestruturação de Escritórios de Projetos

Garanta resultados superiores ao Escritório de Projetos de sua empresa usando a experiência de quem tem mais de 100 PMOs implementados mundialmente.

Utilize os serviços da Macrosolutions para melhorar e assegurar os resultados do escritório de projetos em sua empresa. Com experiência reconhecida internacionalmente, a Macrosolutions é líder de mercado, com mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países e que hoje gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos.

Otimize ferramentas, processos de planejamento e de comunicação para assegurar o aumento da maturidade em projetos e consequentes melhores resultados.

Principais problemas abordados

  • Escritório de projetos com resultados aquém do esperado
  • Baixo desempenho das equipes
  • Aumento de improvisos
  • Perda do apoio e reconhecimento do PMO como fonte legítima de informações e melhores práticas de projeto
  • By-pass constante do PMO pelas equipes de projeto e partes interessadas
  • Perda do suporte executivo
  • Baixo desempenho dos projetos em termos de prazo e custos
  • Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle

Escopo dos trabalhos

  • Avaliação da organização sobre sua maturidade atual e análise de Gaps em gerenciamento de projetos
  • Modelagem matemática de Retorno do Investimento (ROI) dos benefícios tangíveis e intangíveis da estrutura de projetos, baseada no artigo técnico desenvolvido por Ricardo Vargas
  • Conscientização e buy-in dos patrocinadores e principais interessados
  • Avaliação e reestruturação do modelo de processos
  • Desenvolvimento e adaptação de modelos de documentos
  • Estruturação de relatórios executivos baseados no princípio Management by Exception do PRINCE2
  • Avaliação e análise de Gaps da equipe a ser alocada no escritório de projetos
  • Estruturação do case de sucesso
  • Rollout e operação assistida
  • Coaching
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Ficha Técnica

Duração estimada [?]

3 meses

Complexidade dos Trabalhos [?]

Média

Equipe do cliente (mínima necessária) [?]

Existing PMO Team| Equipe do PMO existente

Alocação equipe cliente x Alocação equipe Macrosolutions [?]

25% Equipe cliente
75% Equipe Macrosolutions

Número estimado de visitas do projeto [?]

4 visitas

Nível de maturidade (mínimo requerido) [?]

Médio

Idiomas [?]

Português, Inglês, Espanhol

Nível de abrangência Organizacional [?]

Corporativo: ★★★
Departamental: ★★★
Projeto: ★★★★★

Padrões e metodologias suportados

Project Management Institute (PMI)
  • Guia PMBOK®
  • PMI Practice Standard for Estimating
  • PMI Practice Standard for Risk Management
  • PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure
  • PMI Practice Standard for Scheduling
  • PMI Project Manager Development Competency Framework
  • Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)®
  • PMI Practice Standard for Configuration Management*
Scrum Alliance
  • Scrum Methodology
International Project Management Association (IPMA)
  • ICB® IPMA Competence Baseline
UK Office of Government Commerce (OGC)
  • MSP (Managing Successful Programmes)*

* Padrão ou metodologia opcional que pode ser aplicado(a) mediante solicitação.

Áreas: abrangência da abordagem

ÁreaAbrangência da abordagemDescrição
Integração

100%

Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
Escopo

100%

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
Tempo

100%

Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
CustoOpcionalInclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.
Qualidade

60%

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.
Recursos Humanos

80%

Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.
Comunicações

100%

Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
Riscos

100%

Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
AquisiçõesOpcionalInclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.
Partes Interessadas

0%

SSMAOpcionalEnvolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.
Planejamento Estratégico

60%

Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.