Sobre o livro
O Microsoft Project é um dos mais poderosos e versáteis softwares para o gerenciamento de projetos do mundo. Campeão de vendas em sua categoria, o Microsoft Project é utilizado para planejar, programar e acompanhar a execução de projetos, permitindo o controle de custo, cronograma e cargas de trabalho de maneira detalhada ou resumida, incluindo uma das ferramentas mais poderosas para o gerenciamento de projetos via Web: o Microsoft project Central.
Desde seu surgimento em 1990, o Microsoft Project, assim como toda a área de gerenciamento de projetos, cresceu significativamente no mundo. Estima-se que a área de projetos vem crescendo a uma taxa de 30% a 40% ao ano. Uma das principais características do sucesso do Microsoft Project é ser um software de gerenciamento de projetos simples, com preço acessível e fácil assimilação por parte do usuário iniciante, ao mesmo tempo que pode atender a projetos complexos, envolvendo milhares de atividades e dólares, antes gerenciáveis somente em softwares extremamente específicos, complexos e caros.
Segundo dados da própria Microsoft, cerca de 70% das pessoas que utilizam pela primeira vez o Microsoft Project nunca utilizaram outro software de gerenciamento de projetos ou nunca trabalharam com gerenciamento de projetos.
Como foi visto no livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, primeiro desta série, um projeto pode ser dividido em cinco fases: definição, planejamento, execução, controle e finalização.
O Microsoft Project é utilizado, principalmente, na confecção do plano (planejamento) e nos processos de controle do projeto.
O objetivo deste livro é complementar os conceitos de gerenciamento de projetos, discutidos no primeiro livro da série, dando enfoque claro à ferramenta e suas potencialidades.
Ricardo Viana Vargas, PMP
Sumário
PARTE I - APRESENTAÇÃO E OPERAÇÕES BÁSICAS DO PROJECT 2000
1. Introdução
2. O Que Há de Novo no Project 2000?
3. Especificações do Microsoft Project 2000
4. Instalação do Project 2000
5. Iniciando o Programa
6. Operações Básicas do Microsoft Project
7. Utilizando a Ajuda
8. Os Modos de Exibição no Project 2000
9. As Tabelas do Project 2000
PARTE II PLANEJAMENTO DO PROJETO COM O PROJECT 2000
1. Criando um Novo Projeto
2. Trabalhando com Calendários
3. Criando Atividades em um Projeto
4. Criando a Estrutura de Divisão do Trabalho (EDT ou WBS)
5. Inserindo Durações para as Atividades do Projeto
6. Inter-Relacionamentos entre as Atividades
7. Determinação do Caminho Crítico
8. Recursos
9. Solucionando Problemas de Alocação de Recursos
10. Custos
PARTE III - EXECUTANDO O CONTROLE COM O PROJECT 2000
1. Configurando e Entendendo o Mecanismo de Acompanhamento do Project 2000
2. Gravando e Limpando a Linha de Base do Projeto
3. Gravando e Limpando Planos Provisórios
4. Acompanhando o Progresso Das Atividades
5. Linhas de Andamento
6. Análise de Valor Agregado com o Project 2000 (Earned Value)
PARTE IV - MELHORANDO E ORGANIZANDO A APRESENTAÇÃO DO PROJETO
1. Formatação
2. Classificação
3. Filtros
4. Trabalhando com Grupos (Agrupamento)
PARTE V - RELATÓRIOS, IMPRESSÃO E PUBLICAÇÃO NA WEB
1. Relatórios
2. Impressão
3. Publicação de Informações do Projeto na Web
PARTE VI - MÚLTIPLOS PROJETOS, POOL DE RECURSOS E GERENCIAMENTO A DISTÂNCIA
1. Múltiplos Projetos
2. Compartilhamento de Recursos (Pool)
3. Gerenciando Projetos a Distância Utilizando Sistemas de Correio Eletrônico (Mapi)
PARTE VII - TÓPICOS AVANÇADOS DO PROJECT 2000
1. Exportação e Importação de Projetos
2. Macros
3. Personalização de Tabelas
4. Personalização de Modos de Exibição
5. Campos Personalizados
6. Transferência de Elementos e Personalizações do Projeto Utilizando o Organizador
PARTE VIII - MICROSOFT PROJECT CENTRAL
1. Apresentação
2. Requisitos de Configuração para o Servidor do Microsoft Project Central
3. Requisitos para o Cliente do Microsoft Project Central
4. Instalando o Microsoft Project Central Server
5. Preparando o Projeto para Utilizar o Microsoft Project Central
6. Módulo Administrativo do Microsoft Project Central
7. Controlando Projetos Utilizando o Microsoft Project Central
GLOSSÁRIO DO MICROSOFT PROJECT 2000
