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Olá, pessoal! Bem-vindos a mais um 5 Minutes Podcast. Hoje eu queria falar sobre o drama que muitas vezes as pessoas vivem nesse período de festas. Sobre como é que eu administro o trabalho. Ou seja, ao mesmo tempo você quer tirar férias, você quer curtir as suas festas de fim de ano e ao mesmo tempo o trabalho continua? Eu queria só dizer uma coisa. A gente tem que só lembrar que assim tem mais ou menos 2000 anos que é assim. E eu fico surpreso como as pessoas todo ano tem a mesma surpresa, como se as festas de fim de ano elas acontecessem esporadicamente, bem a priori. Elas acontecem todos os anos e todos os anos. A maior parte dos gerentes de projeto tem o mesmo tipo de problema, ou seja, o projeto para. Eu não consigo andar com o projeto, o projeto não consegue dar um desenvolvimento. Então eu queria dizer o seguinte quais são as minhas três dicas para vocês? A primeira delas, que talvez seja mais óbvia, óbvio. É o seguinte você tem que ter um calendário com feriados, férias, datas festivas dos países que você opera. Bem, a primeira coisa é como eu faço? Eu tenho e assino vários calendários onde eu opero, ou seja, onde eu tenho projetos, etc. Isso me ajuda a entender o seguinte às vezes não é feriado onde eu estou, mas é feriado onde meu cliente está. Ou é feriado? Onde uma parte da minha equipe está? Então eu assino vários calendários e isso me permite planejar com antecedência.
Então, quando eu vou, por exemplo, planejar um sprint que vai levar duas ou três semanas, eu consigo olhar o seguinte Opa, na semana que vem é ano Novo chinês. Então não adianta eu tentar planejar um trabalho que envolva as pessoas que estão relacionadas com a China naquele período. Por quê? Porque é uma data festiva importante para eles. Ou seja, pode ser que você eventualmente não celebre, mas isso não significa que as pessoas que atuam com você não vão celebrar. Então, essa é a primeira coisa, ou seja, onde você opera. Você tem que saber e tem que saber com antecedência. Existem inúmeros calendários que você pode assinar. Você pode assinar para Outlook. Você pode assinar para o seu Mac, você pode assinar no Google Calendar. E esse calendário vão sendo atualizados infinitamente, então você nunca vai perder. Por exemplo, se no Brasil, por exemplo, você tatuando, você nunca vai deixar de saber qual que é a data do carnaval de 2035. Você vai conseguir ter acesso a esse tipo de informação caso isso seja necessário para você. Segunda dica é faça trocas. Faça um plano, um plano de tarefas. Por exemplo, se o seu projeto não pode parar, então o que você faz? Você planeja atividades? Por exemplo, tem um feriado em um determinado país? Você planeja para que aquela atividade, se possível, seja executada por uma equipe de um outro país, por exemplo, por uma equipe que está remotamente numa outra região onde aquele feriado não é comemorado.
Por exemplo, existem vários países no Oriente Médio onde o domingo é um dia útil. Então, se eventualmente você tem um projeto global e precisa disso, você pode usar equipes nesses países para poder fazer o trabalho domingo. Caso realmente essa seja sua necessidade. E outra coisa, tem países que não comemoram, por exemplo, o Natal, o dia. A passagem de ano é mais difícil porque é praticamente todos os países, mas muitos feriados eles são de contexto religioso, etc. Então, por exemplo, é muito importante você é planejar isso porque, por exemplo, você tem o mês sagrado do Ramadã para os muçulmanos. Se você está trabalhando num projeto que envolve equipes e em países ou equipes onde você tem e pessoas que seguem o islamismo, é muitíssimo importante. Acho que é correto você respeitar isso. Agora, o que você não pode alegar é o seu absoluto desconhecimento dessas questões culturais etc. E depois você se deparar com o problema que você tem o seu projeto atrasado porque você planejou trabalhar na semana do Natal? Bem, isso não faz sentido nenhum, né? E o terceiro é antecipe entregas críticas para exatamente reduzir o estresse em cima de você nesses períodos críticos. Ou seja, antecipe as entregas críticas. Eu, por exemplo, estabeleci um deadline para mim. Eu coloquei um prazo até o dia 17 de dezembro. Eu entrego tudo que eu tenho crítico e do dia 17 de dezembro até o início do ano.
E claro, eu continuo trabalhando porque acabo não conseguindo ficar totalmente sem trabalhar. Mas eu trabalho já num ritmo diferente. Eu trabalho muito mais com coisas internas minhas, muito mais com pesquisa, muito mais com coisas que estão do que com uma atividade executiva. Ou seja, eu antecipo essas entregas para eu conseguir ter um tempo. Então, basicamente, primeiro é entender que isso é, eu digo é amador demais você hoje ficar se deparando assim Ah, meu Deus, agora tem Natal e Ano Novo pela frente. Bem, isso não faz o menor sentido, porque há 2000 anos é assim. Outra coisa tem o seu calendário, faz o seu plano de tarefas e vê as equipes. E, principalmente, se você tem hoje. Nós estamos falando num mundo bem globalizado. Então, por exemplo, tem gente que trabalha com software, com equipe, com equipe na Índia, com equipe na Hungria, com equipe nos Estados Unidos. Então você consegue administrar um pouco mais esse tipo de evento, onde você consegue não fazer com que seu projeto pare em determinados momentos. E terceiro, antecipa essas entregas críticas. A única coisa que você não pode ficar é reclamando, porque reclamar é muito fácil. Mas reclamar em cima de uma coisa que é historicamente conhecida e que acontece frequentemente não é uma atitude inteligente. Pensem nisso. Um ótimo ano para todos vocês! Um próximo ano iluminado, maravilhoso e sensacional para vocês! Até o ano que vem com mais um 5 Minutes Podcast!
