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Olá pessoal, aqui é o Ricardo Vargas e esse é mais um 5 Minutes Podcast e hoje eu quero falar sobre algo que pode soar desconfortável. O verdadeiro inimigo de um projeto não é o risco, é a ilusão. Nós passamos muito tempo gerenciando riscos, criamos matrizes, classificamos probabilidades de impacto, montamos nosso plano de resposta e, olha, claro, isso é tudo muito importante. Mas eu queria compartilhar uma coisa com vocês. A maioria dos fracassos de projetos que eu vi ao longo da minha carreira não aconteceu por causa de um risco. Ele aconteceu muitas vezes porque as pessoas escolheram acreditar em uma narrativa conveniente, um cronograma otimista que todo mundo sabia que era irreal. Um orçamento que foi ajustado para fazer o business case parecer viável, um escopo que é controlável apenas no papel. Isso não é gestão de risco. Isso é autoengano coletivo. Existe uma diferença enorme entre incerteza e ilusão. A incerteza é natural. A ilusão, ela é construída. A incerteza faz parte da complexidade natural de qualquer projeto. A ilusão faz parte da cultura. Muitas vezes a organização não quer a verdade. Ela quer aprovação. Ela quer velocidade. Ela quer o sinal verde e o gerente de projetos fica ali, no meio dessa tensão. E se a gente não tomar cuidado, a gente começa a ajustar as nossas estimativas para atender a essas expectativas. Sabe aquela história de reduzir reservas, assumir que a produtividade é perfeita, que todo mundo trabalha 24 horas por dia, ignorar as dores da integração, tratar as dependências como se elas se resolvessem sozinhas. E com isso o nosso projeto já nasce frágil. A falácia aqui do planejamento tem um papel enorme. Nós subestimamos sistematicamente prazo e custo. Não por falta de inteligência ou de capacidade, mas por pressão, por incentivo e por excesso de confiança. O esposo só quer ambição, alta liderança, quer aceleração. A equipe quer mostrar que está em algum lugar e ninguém quer ser a pessoa que diz assim: Pessoal, isso não faz sentido, isso vai levar mais tempo. Liderança em projeto não é agradar, por mais que esteja a proteger a realidade. O gerente de projetos forte não é aquele que faz o cronograma mais bonito. É aquele que tem coragem e tem que ter muita coragem de confrontar essas ilusões cedo. Sabe, é de dizer aquela coisa que eu escrevi num dos papers mais antigos meus, se a gente quer esse prazo, a gente precisa reduzir o escopo. Se a gente mantiver o escopo, a gente precisa de mais dinheiro. Se a gente mantiver os dois, nós precisamos aceitar mais risco é ilusão a gente pensar diferente. A realidade exige que a gente tenha o pé muito no chão e projeto é essencialmente a arte de administrar esses trade-offs. Agora, quando a ilusão domina, o trade-off desaparece da conversa. Sabe assim tudo parece possível até que a execução comece e a execução, gente, ela não mente. É a realidade. Cobrando juros com atraso, estouro de orçamento, estresse, um desgaste enlouquecido. Gente, gerenciar risco é técnico. Confrontar ilusões é liderança. É aí que está o seu verdadeiro valor como profissional de projetos. Não é controlar o que pode acontecer, mas esclarecer o que realmente está acontecendo. Os projetos não quebram por causa do que a gente sabe. Eles quebram por causa das coisas que nós deliberadamente escolhemos ignorar. Pensem sempre nisso. Espero que vocês tenham gostado desse episódio. Espero que ele tenha gerado alguma reflexão para vocês e a gente se vê na próxima semana com mais um 5 Minutes Podcast. Até lá
