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Olá, pessoal, aqui é o Ricardo Vargas e esse é mais um 5 Minutes Podcast. Hoje eu queria falar sobre o Scrum Diário ou Daily Scrum e como eu uso inclusive para projetos que não envolvem o Ágil. O Daily Scrum, eu aprendi, sem dúvida nenhuma, quando eu estava começando a estudar Scrum e eu simplesmente apaixonei. Bem, para aqueles que não sabem o que é o Daily Scrum, é uma reunião curta, usualmente com não mais de 15 minutos. A maior parte das vezes, inclusive eu recomendo, é uma reunião em pé onde os membros da equipe eles dizem o que que eles fizeram ontem, o que eles pretendem fazer hoje, quais são os obstáculos que eles estão encontrando e como é que eles pretendem superar esses obstáculos. Bem, eu acho, sem dúvida nenhuma, uma das melhores coisas vindo dessa mentalidade ágil para a gente aplicar nos nossos projetos, porque ele mantém o time alinhado, promove a transparência e consegue rapidamente identificar essas questões. Então, por que que eu faço esse Daily Scrum? Inclusive gente em projetos de construção, em projetos que não necessariamente utilizam Scrum, não necessariamente são projetos de software e não necessariamente incluem a equipe toda. Primeiro motivo é benefício é garantir que eu tenho uma comunicação boa ao fazer o Daily Scrum, eu estou ali. O que conectado com as pessoas todos os dias. Então é uma conversa informal, ela é transparente, ela é regular. Ela não usa slide deck. Ela não tem status report. É o quê? As pessoas se reúnem e falam assim, olha, eu fiz isso aqui ontem, eu estou com esse problema e as outras pessoas dão opinião, ajudam e coloca todo mundo na mesma página.
Então, ou seja, a gente começa a quebrar silos. É claro, gente, para você ter uma melhoria na comunicação, não adianta você fazer um Daily Scrum, com 500 pessoas, porque aí realmente você vai ter muito mais uma palestra. Esse modelo ele funciona o quê? Para pequenas equipes? Então, na verdade, em um projeto grande você vai ter inúmeros Scrums sendo feitos em diferentes áreas. Então, por exemplo, você pode ter um Scrum reunindo o pessoal de pintura. E eu estou querendo dar esse exemplo para exatamente sair um pouco de tecnologia, é de pintura. Eu posso ter um Scrum, o pessoal que está fazendo a carpintaria e eles vão ali, vão discutir. Olha, eu estou fazendo essa mesa, eu to fazendo isso aqui. Ou seja, se o seu projeto for um projeto construtivo. Segundo motivo você consegue detectar problemas de modo antecipado. Um dos grandes segredos de gestão de riscos é você conseguir identificar um potencial problema antes que ele vire um problema. Então, o que acontece quando você faz esse check-in diário e rapidamente endereça esses obstáculos. É como se você combatesse aquele problema nos estágios iniciais, onde ele ainda não gerou o dano que poderia ser muito grave para o seu projeto. Então você resolve os problemas da medida que eles. Você não deixa passar duas, três semanas com problema até que o problema vira um problema grande. Então, eu acho que uma das principais vantagens é essa.
Terceiro, aumenta o accountability, ou seja, aumenta a responsabilidade de cada um. Ou seja, você tem um senso de responsabilidade porque no dia seguinte fica muito difícil você falar assim hoje eu vou fazer isso. Aí no dia seguinte, ou você fez ou você não fez, concorda comigo. Então isso chama as pessoas para a responsabilidade individual de cada um. Quarto, da mesma forma que você detecta o problema, você também toma decisões muito mais rápidas. Você consegue ali, junto com o coordenador, junto com o gerente de projeto, tomar uma decisão infinitamente mais rápida do que você tomaria se você estivesse fazendo um status report mais lento, num processo mais lento e mais demorado. E aumenta o foco e o momento. Ou seja, não adianta, tudo bem, nós podemos ter um horizonte de longo prazo, mas aqueles pequenos problemas que eu inclusive falei recentemente num podcast meu que acontecem e prejudicam seu projeto. Você o que? Garante o foco naquilo que tem que ser feito no dia e todos os dias a gente tem ali um pequeno progresso. A gente tem um problema que foi superado etc. Então você motiva e energiza a equipe. Então assim, vamos parar de achar que ao usar técnicas de método ágil em projetos, não ágil, não funciona. Gente, o que funciona é o que resolve a questão do seu projeto. Ou seja, a gente tem que sair desse ciclo metodológico que a gente tem, que assim, ah, se o projeto é desse tipo, não posso usar. Se eu estou usando um modelo, por exemplo, incremental ou um modelo waterfall, cascata, ai eu não posso usar Daily Scrum.
Quem te falou isso, né? Então assim, vamos usar tudo que a gente tem ao nosso dispor. E uma das coisas que eu mais faço esse Scrum é quando eu falei 15 minutos no início Gente, eu já fiz Daily Scrum de dois, três minutos. E uma última dica se você não tem equipe conectada, vamos dizer fisicamente dentro de um mesmo fazendo location, todo mundo junto, o que, aliás, é muito comum hoje. Você faz isso como? Você faz isso num zoom com câmera ligada e todo mundo rápido. E se alguém começar a falar muito ou começar a enrolar gente, o coordenador, o Scrum Master ou o gerente do Projeto ou o coordenador vai simplesmente passar a bola para frente. Ou seja, é muito, muito rápido. E todos os dias a gente sabe, se não deu para falar tudo hoje, ótimo, amanhã vai ter oportunidade de falar diferente. Bem pessoal, espero que vocês gostem, usem isso e apliquem isso já amanhã mesmo. Já faça o seu primeiro Daily Scrum. Tem um mundo de coisa na internet que pode te ajudar a se preparar para isso e vale muito a pena. Inclusive eu faço isso para vários dos meus projetos pessoais quando eu estou desenvolvendo um novo curso, quando eu estou fazendo alguma iniciativa em AI eu faço esse conceito Daily Scrum sempre, é parte da minha rotina. Bem pessoal, espero que vocês tenham gostado desse podcast, até semana que vem com mais um 5 Minutes Podcast.
