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Olá, pessoal, aqui é o Ricardo Vargas e esse é mais um 5 Minutes Podcast. Você sabia que uma das principais causas de fracasso em projeto não tem necessariamente uma relação com a complexidade técnica. Não tem, muitas vezes relação com o orçamento do seu projeto, não tem muitas vezes relação com os prazos. Ele tem tudo a ver com patrocínio do seu projeto. E é uma coisa interessante quando a gente pensa no patrocinador do projeto, porque a gente pensa no patrocinador como uma figura chave. Quando a gente começa o projeto, normalmente esse patrocinador ele participa da abertura do projeto etc. E com o passar do tempo, muitas vezes esse patrocinador desaparece. Ele vira uma figura simbólica no projeto e é aí que as coisas começam a dar errado. E uma das coisas mais importantes se eu puder pegar o histórico de projetos que eu fiz e de iniciativas que eu participei, onde as coisas começaram a desandar? Quando existe uma mudança no patrocínio, quando patrocinador muda ou quando o patrocinador, vamos dizer, ele pode continuar, ele ou ela podem continuar patrocinando o projeto, mas patrocinam como uma figura simbólica. Ou seja, na verdade não é o patrocínio? É aí que as coisas começam a dar errado. Porque, gente, porque a maior parte das vezes o gerente de projeto, ele é uma pessoa que está transformando a ideia em resultado, mas ele ou ela não tem o poder decisório e muitas vezes ele não tem o controle executivo sobre os recursos, o direcionamento estratégico da organização, Ou seja, isso normalmente fica com patrocinador e patrocinador. Eu gosto de dar esse exemplo. É como aquele irmão mais velho que você tem do seu lado, que te ajuda e te dá segurança para seguir A partir do momento que você perde essa figura ou essa figura simplesmente não acha seu projeto importante etc. Pode ter certeza, os problemas vão começar a acontecer, vão começar a acontecer. Então, uma das coisas mais importantes no início de um projeto é a gente certificar, bem, eu realmente tenho patrocínio ou ele é um patrocínio figurativo e muitas vezes é comum as pessoas falarem assim o CEO da empresa é o patrocinador. Eu pergunto assim, se o CEO da empresa é o patrocinador, é o quanto ele interage com você, gerente de projeto. Aí o gerente de projeto chega para mim e fala assim, olha, eu a vi ou o vi duas vezes no projeto aí, que patrocinador é esse? Ou seja, o patrocinador é de fachada, um patrocinador no papel. Você precisa de um patrocinador que desbloqueie o seu caminho. Patrocinador de verdade, ele ou ela tem a capacidade de limpar o caminho, ou seja, quando existem conflitos que estão muitas vezes acima da sua alçada ou acima da sua capacidade, ela ou ele é capaz de intervir. Ou seja, quando o problema fica grande, quando você tem um desafio com o fornecedor ou quando você tem uma exposição a risco elevado, ou quando existem silos dentro da organização no qual você precisa romper. Muitas vezes só com o apoio desse patrocinador que você consegue romper. E sem esse patrocinador, você começa a minar a força do seu projeto, minar a força do seu projeto. E eu sei, gente, que é muito difícil a gente conseguir assim controlar o patrocinador, assim. Ah, eu queria um patrocinador que fosse ativo, que fosse isso. Mas muitas vezes você não tem absolutamente nenhum controle sobre patrocinador. Então, por que eu estou gravando esse podcast? Eu estou gravando porque esse é um risco importante para você mapear no seu projeto. E eu vou ser sincero. Existem indicadores de como está o suporte do seu patrocinador. Existe um livro maravilhoso do meu grande amigo, também fellow do PMI, chamado Alfonso Bolseiro, chamado Project Sponsorship, que é exatamente falando, a responsabilidade, o que se esperar? Como é que você avalia o patrocínio do projeto? E é isso é fundamental. Por quê? Porque se você começa a perceber que o apoio do patrocinador, que a presença do patrocinador, que o interesse do patrocinador pelo seu projeto está diminuindo, você pode se preparar, que tempos difíceis vão chegar. E eu não estou aqui querendo ser pessimista. Eu estou sendo super hiper realista com vocês. E aí, uma das principais táticas é quando você percebe e esse movimento é muito importante, você ter a capacidade de, por exemplo, começar a gerar entregáveis mais rapidamente. Lembra, toda vez que você está num ambiente volátil e você acelerar a entrega vale muito e contribui muito. Agora, uma das coisas que eu quero que você saia essa semana pensando é o seguinte e o tanto que é importante para mim o patrocínio do projeto é mais importante do que a metodologia que você está usando. É mais importante do que a abordagem que você está usando. É mais importante do que a inteligência artificial que você está usando, porque se você não tiver alguém para te proteger e para funcionar como uma espécie de escudo que, vamos dizer proteja um pouco as pedras que vão ser jogados no seu projeto, você realmente vai ter muita dificuldade de chegar lá do outro lado. Então pensem sempre nisso, principalmente vocês que estão com dificuldade em entregar os projetos de vocês. Pode ser, muito provavelmente porque você não está tendo o patrocínio que você queria. Pensem nisso até semana que vem com mais um 5 Minutes Podcast.
