Aprenda como fazer
Aprenda como avaliar uma oferta de emprego na área, como planejar um projeto muito urgente e como preparar relatórios executivos. E mais.
Esta lista tem 39 episódios.
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Como ler o PMBOK Guide do PMI
(Jun 13, 2007)
Nesse podcast Ricardo explica o modo mais eficiente de leitura do Guia PMBOK, defendida por ele desde 2001 quando apresentou um artigo técnico no PMI Annual Conference and Symposium em Nashiville.
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Como Planejar um Projeto Urgentíssimo?
(Jun 29, 2010)
Neste podcast, Ricardo fala sobre as principais informações que devem ser produzidas pelo gerente de projeto quando recebe um projeto urgentíssimo e precisa entender a necessidade, objetivo, escopo, orçamento, prazo e restrições do projeto em um prazo muito curto. Ele explica que fazer um planejamento rápido e pouco detalhado, não é ideal e não pode ser uma situação normal na empresa.
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Como Preparar Seu Curriculum Vitae como Gerente de Projetos - Parte 1/2
(Sep 29, 2010)
Nesta série de dois podcasts Ricardo dá dicas de como preparar corretamente um curriculum vitae para a área de projetos. Ele explica como colocar a sua formação profissional, seus cursos e experiência. Ele descreve detalhamente como colocar suas certificações de modo a potencializar seu currículo em um processo seletivo. Parte 1 de 2 podcasts.
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Como Preparar Seu Curriculum Vitae como Gerente de Projetos – Parte 2/2
(Oct 04, 2010)
Neste segundo podcast da série Curriculum, Ricardo fala sobre a forma de apresentar a experiência no curriculum vitae. Ele explica que muitas vezes o cargo não explica muito. é preciso separar um espaço informando as atividades e projetos que participou, focando o gerenciamento de projetos. Ele mostra também a importância em passar informações verdadeiras e experiências em situações boas e ruins.
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Como Elaborar Relatórios Gerenciais - Parte 1 de 2
(Feb 14, 2011)
Neste primeiro podcast de uma série de dois, Ricardo fala sobre como um relatório de status executivo deve ser apresentado, exibindo informações condensadas que sejam relevantes para o patrocinador e principais interessados no projeto. Ele explica que a informação visual é de grande importância e que o relatório executivo precisa ter um padrão, sem necessáriamente ser apresentado em somente uma folha.
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Como Elaborar Relatórios Gerenciais - Parte 2 de 2
(Feb 21, 2011)
Neste segundo podcast da série, Ricardo dá algumas dicas sobre como preparar um excelente relatório de status. Ele explica que o grande segredo do relatório é a capacidade de condensar informações em um relatório pequeno e preciso, que usualmente podem ter de 6 a 10 páginas, procurando apresentar dados visuais, cores, letras maiores e gráficos com informações de performance.
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Identificando os Sinais Vitais de um Projeto
(Jun 20, 2011)
Neste podcast, Ricardo faz um comparativo entre o monitoramento do projeto e o monitoramento de um paciente em uma Unidade de Terapia Intensiva. Ele explica que o Gerente deve monitorar desde o início do projeto os seus sinais vitais e, com base nesses sinais, identificar os desvios e tomar as ações preventivas para que o projeto continue viável.
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Como Escrever um Bom Objetivo do Projeto: A Técnica SMART
(Sep 12, 2011)
Neste podcast Ricardo fala sobre o objetivo do projeto, ele explica que muitas pessoas pensam que somente o nome é suficiente para que se entender o projeto, mas é importante escrever o objetivo e explicar "o que é" o projeto dentro de um prazo e com os custos estimados. Ricardo fala que o objetivo deve ser uma frase e dizer exatamente o que você pretende fazer.
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"Feito é Melhor do que Perfeito": O que você pode aprender com essa citação
(Apr 30, 2012)
Neste podcast, Ricardo comenta que o gerente de projetos deve procurar simplificar a forma de conduzir os seus projetos. Ele explica que na busca pela perfeição, muitas vezes as pessoas criam metodologias complexas que acabam não sendo utilizadas. Ricardo fala também de uma metodologia que ele criou e dá dicas de como simplificar os procedimentos para gerenciar os projetos.
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Entendendo o GTD: Introdução, Coleta e Processamento - Parte 1 de 3
(Feb 25, 2013)
Neste podcast, Ricardo inicia a série de 3 podcasts sobre o método de gerenciamento de tempo chamado Getting Things Done, criado por David Allen. Neste primeiro episódio, Ricardo explica o que é GTD e comenta como ele o utiliza para organizar e dar conta de seu grande volume de trabalho.
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Entendendo o GTD: Processamento, Projetos/Contextos e Execução - Parte 2 de 3
(Mar 04, 2013)
Neste podcast, Ricardo apresenta o segundo episódio da série de três podcasts sobre Getting Things Done (GTD). Ele explica o que devemos fazer com as idéias, compromissos etc. que coletamos diariamente. Ele dá dicas de como organizar as tarefas em projetos e contextos e explica as cada um deles. Escute o primeiro episódio: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/understanding-the-gtd-part-1-of-3/
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Entendendo o GTD: Revisão Semanal, Software de Apoio e Dicas - Parte 3 de 3
(Mar 11, 2013)
Neste último episódio da série de três podcasts sobre GTD - Getting Things Done, Ricardo fala sobre seu processo de revisão e planejamento da semana. Entre as dicas, cita alguns softwares que poderão lhe ajudar.
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Identificando, Adestrando e Convivendo com os Projetos de Estimação
(Aug 04, 2014)
Neste podcast, Ricardo fala sobre um tipo de projeto que muitas vezes é especial para certas pessoas dentro da organização, mas que não mostram reais benefícios e uma proposta de valor significativa. Ele dá dicas de como lidar com esses “projetos de estimação” numa seleção de portfólio.
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Você sabe o que é um Anteparo de Comunicação?
(Jan 27, 2015)
Neste episódio, Ricardo fala sobre o cuidado que devemos ter nossa forma de comunicação, pois as características da personalidade, da cultura e dos valores do receptor podem alterar drasticamente o sentido original da mensagem.
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Como Gerenciar Dependências Acopladas em Projetos
(Oct 19, 2020)
Nesta semana, Ricardo fala sobre um tipo de relacionamento que está se tornando cada vez mais popular: as dependências acopladas. Esse tipo de relacionamento aumenta a velocidade de entrega. No entanto, se não for gerenciada adequadamente, essa dependência acoplada pode aumentar os riscos e as chances de retrabalho. Isso se deve ao conjunto de suposições que as equipes precisam para criar essas dependências acopladas.
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Como Identificar a Raiz de um Problema Usando a Técnica “5 Whys”
(Apr 12, 2021)
No episódio desta semana, Ricardo explica a técnica “5 Whys” ou “5 Porquês” para ajudar você a identificar a causa raiz de um evento, um risco ou até mesmo apoiar a sua tomada de decisão. A técnica, apesar de simples, tem nuances que, sem bem observadas, permitem com que você seja mais efetivo e amplie sua gama de usos para além do que foi proposto pelo seu criador, o fundador da Toyota na década de 30. Ricardo mostra como utilizar o “5 Whys”…
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A Mágica do Diagrama de Afinidades
(Oct 11, 2021)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o diagrama de afinidades e como esta técnica pode ajudar você e a sua equipe a organizarem as ideias. Ele explica que quando estamos estruturando um processo, seja ele o escopo de um projeto, riscos e outras ideias, geralmente criamos grupos e distribuímos as informações dentro desses grupos.
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4 Livros e 3 Cursos para Iniciar o Ano com o Pé Direito
(Jan 03, 2022)
No primeiro episódio de 2022, Ricardo decidiu compartilhar quatro livros e três cursos / plataformas de cursos online que você deve considerar para começar o ano com o pé direito. Os livros têm duas coisas em comum: nenhum deles é sobre gerenciamento de projetos e nenhum deles é de autoria do Ricardo :). Eles cobrem aspectos de incerteza, cultura, mentalidade e carreira. Ouça o #5minpodcast para saber mais.
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Cadência: A Pulsação do Seu Projeto
(Jan 10, 2022)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito de cadência no projeto. Ele explica que a cadência dita o ritmo das entregas do projeto e dá alguns exemplos do que é a cadência, como a frequência da batida do coração e o ritmo de um desfile militar.
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Por que Devo me Preocupar com o Efeito Hawthorne?
(Mar 14, 2022)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o efeito Hawthorne. Apesar do nome um tanto quanto incomum, o efeito está associado a mudança do nosso comportamento toda vez que estamos sendo observados. Ele dá alguns exemplos que ocorrem no nosso dia a dia, tais como os elogios que nossos filhos pequenos recebem quando ficam na casa de outras pessoas, ou quando assistimos o Big Brother.
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Entendendo o Modelo de Mudanças de Satir
(Apr 04, 2022)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Modelo de Mudança de Satir, criado pela psicóloga familiar Virginia Satir, considerada a mãe da psicologia moderna familiar. O podcast tem o foco dos negócios, pois mesmo sendo criado para o meio familiar, este modelo é muito usado para apoiar mudanças corporativas.
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O que é o Round-Robin Brainstorming?
(Apr 18, 2022)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a técnica Round-Robin Brainstorming. Ricardo explica que com esta técnica, todos participam analisando, confirmando e questionando os outros participantes, e ele faz uma analogia entre um campeonato de futebol, onde todos os times jogam entre si.
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Quais São os 3 Principais Valores que o Gerenciamento de Projetos Traz para uma Organização: o Discurso do Elevador
(May 09, 2022)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os três principais valores que o gerenciamento de projetos traz para a organização que você poderia falar em um discurso rápido, ou seja, em um Elevator Pitch. O primeiro: O gerenciamento de projetos é uma das ferramentas mais poderosas para organizar o fluxo de trabalho e evitar que o caos se instale.
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Entendendo a Diferença Entre Conformidade e Compliance
(Jul 11, 2022)
No episódio desta semana, Ricardo fala da diferença entre compliance e conformity, isto é, observância e conformidade. Compliance e conformity são regras que uma organização deve sempre seguir. No entanto o propósito de cada uma é bem diferente. Muitas vezes a empresa decide seguir uma regra específica não porque é obrigada, mas sim porque é bom para o negócio, como por exemplo obter a certificação ISO.
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Lembre-se de que a Lei dos Retornos Decrescentes Também se Aplica aos Seus Esforços em Projetos
(Aug 01, 2022)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Lei dos Retornos Decrescentes aplicada ao esforço que fazemos para gerenciar projetos. Muitas vezes ficamos na dúvida sobre até que ponto vale a pena gerenciar, e procuramos simplificar a gestão ao máximo para evitar a burocracia quando passamos grande parte do tempo em reuniões ou preenchendo documentos e modelos sem chegar a nenhum resultado.
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A Armadilha do Efeito Diderot: Nunca Implemente uma Funcionalidade que Você Não Precisa
(Aug 16, 2022)
No episódio desta semana, Ricardo aborda os riscos do Efeito Diderot. Para muitos, esse efeito é diretamente relacionado com o viés de consumo. No entanto ele é perfeitamente aplicado também quando adicionamos algo no nosso projeto e esse algo desencadeia uma série de novas funcionalidades fazendo com que o controle seja completamente perdido. Isso impacta orçamento, prazos, time, dentre inúmeros outros fatores.
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BANI Não É a Evolução do VUCA!
(Sep 26, 2022)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a relação entre os conceitos de BANI e VUCA. O acrônimo VUCA para “volátil”, “incerto” (“uncertainly”), “complexo” e “ambíguo”, tem sua origem no exército americano durante a guerra fria e buscava explicar as constantes mudanças e a complexidade das entidades contemporâneas, que alteram a nossa percepção sobre o que é certo e o que é errado.
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O Futuro do Gerenciamento de Projetos Usando DAO (Organização Autônoma Descentralizada)
(Oct 10, 2022)
No podcast desta semana, Ricardo fala sobre DAO (abreviação de Decentralized Autonomous Organization ou Organização Autônoma Descentralizada). As plataformas DAO funcionam como uma cooperativa na web, onde todas as decisões são discutidas por todos os integrantes, isto é, a tomada de decisão é coletiva.
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Compreendendo Fatores Externos e Tendências Usando a Análise PESTLE
(Nov 07, 2022)
Nesta semana, Ricardo discute a técnica PESTLE, que é utilizada para avaliar os fatores externos: políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, legais e ambientais (environmental) que podem impactar o seu projeto ou negócio.
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Holocracia Funciona em Projetos?
(Dec 12, 2022)
Nesta semana, Ricardo discute o modelo holocrático no contexto de negócios e projetos. As organizações que seguem o modelo holocrático são autogeridas e auto-organizadas; não há gerente e as funções são distribuídas horizontalmente. Nessa estrutura, indivíduos e grupos são capacitados por um senso compartilhado de missão e responsabilidade, o que, por sua vez, leva a uma maior flexibilidade.
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Entendendo o Conceito de Rinocerontes Cinza e a Nossa Negligência em Responder Eventos Altamente Prováveis e Impactantes
(Jan 23, 2023)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito do Rinoceronte Cinza descrito no livro de Michele Wucker. Ricardo comenta que essa ideia é o oposto do conceito do Cisne Negro. Os eventos e riscos, de acordo com o conceito do Cisne Negro, têm uma probabilidade muito baixa de ocorrer, mas podem ter consequências catastróficas se ocorrerem.
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Pare de Pensar Repetitivamente Com o Método 5-4-3-2-1 para Reduzir a Ansiedade
(Feb 06, 2023)
Para nos ajudar a lidar com a ansiedade, Ricardo fala sobre uma técnica que aprendeu no livro "Stop Overthinking" de Nick Trenton: o método 5,4,3,2,1. Cada dia traz novos desafios e é fácil ser pego em um ciclo interminável de pânico e preocupação com os perigos potenciais para nosso trabalho e nossos projetos.
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Usando o Modelo Big Five de Traços de Personalidade para Selecionar e Desenvolver Equipes de Projeto
(Mar 06, 2023)
Usando o Modelo Big Five de Traços de Personalidade para Selecionar e Desenvolver Equipes de Projeto … Neste episódio, Ricardo fala sobre o modelo Big Five de traços de personalidade e sua aplicação no gerenciamento de projetos. O Big Five descreve cinco dimensões de personalidade: abertura, consciência, extroversão, amabilidade e neuroticismo.
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Porque Devemos Expandir o Conceito de Risco Moral para Nossos Projetos e Iniciativas
(Mar 14, 2023)
No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o risco moral. Ele exemplifica com o recente colapso no sistema financeiro norte-americano, quando o Silicon Valley Bank fechou as portas. A partir daí surgiu um debate sobre até onde o governo deveria interferir; surgindo então o risco moral, pois se o governo ajudar, outros bancos também terão este direito, e os executivos dos bancos irão assumir operações mais arriscadas.
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Aplicação da Lei de Little em Gerenciamento de Projetos
(Mar 27, 2023)
No podcast desta semana Ricardo fala sobre a Lei de Little. Criada pelo Professor John Little, do MIT, a fórmula criada para processos produtivos que envolvem Lean e Six Sigma tem aplicabilidade no gerenciamento de projetos, especialmente nos ágeis que usam quadros de Kanban e Scrum.
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Como a Gamificação pode Maximizar os Resultados do seu Projeto
(Apr 24, 2023)
Neste episódio, Ricardo compartilha sua experiência aprendendo espanhol usando o aplicativo Duolingo e mergulhando em como a gamificação pode aumentar a produtividade e o moral das equipes de projeto. Usando micro recompensas, os gerentes de projeto podem criar uma competição divertida e saudável entre as equipes de projeto para entregar melhores resultados nos projetos.
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O Efeito Cobra: Desvendando as Consequências de Segunda Ordem
(May 22, 2023)
No episódio de hoje, Ricardo guia você pelo fascinante mundo das consequências de segunda ordem, com foco no Efeito Cobra. Ele explora como as soluções que parecem ser boas inicialmente, às vezes podem gerar problemas mais complexos em um ambiente de projeto se não forem antecipadas adequadamente.
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Navalha de Occam: o poder da simplicidade no gerenciamento de projetos
(May 29, 2023)
Neste episódio, Ricardo apresenta a filosofia atemporal da Navalha de Occam, um princípio que defende a simplicidade. Cunhado pelo filósofo do século XIV William of Ockham, esse conceito nos leva a escolher a explicação ou solução mais direta quando confrontados com alternativas igualmente boas. Ele discute como esse princípio pode agilizar nossa abordagem no gerenciamento de projetos.
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Projetos Zumbis: Porque Eles Existem e Como Liquidá-los
(Jul 17, 2023)
Neste episódio, Ricardo mergulha no mundo dos projetos zumbis - os projetos que se recusam a morrer, apesar de esgotarem os recursos organizacionais. Ele explora o mistério por trás de sua existência, destacando fatores como o medo do fracasso e as dúvidas sobre a perda de custos já realizados e irrecuperáveis.
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