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Olá pessoal, aqui é o Ricardo Vargas e esse é mais um 5 Minutes Podcast. Uma das coisas que eu sei que é um pesadelo para a maioria das pessoas, principalmente aquelas pessoas desenvolvendo projetos usando Agile é o backlog, e o backlog que vamos dizer, tem uma característica viral ele só aumenta, ele se multiplica e muitas vezes a gente fica muito, muito estressado com o backlog. Backlog é o conjunto de atividades pendentes. Coisas que vamos dizer, ficam, vamos dizer, faltando. Ou seja, eu preciso entregar um projeto e eu tenho um backlog, quando esse backlog acabar, o projeto está entregue. Só que aparentemente esse backlog parece que não acaba nunca. Então eu queria dar para vocês três dicas é com isso, A primeira delas é o seguinte entenda o efeito psicológico do backlog. A primeira coisa eu queria dizer assim, eu aprendi isso duramente, porque é lógico, quem é gerente de projeto tem dificuldade de entender isso. É o seguinte no dia que você morrer, ainda vai ter coisa no backlog. Então você entenda o seguinte você está. Se a sua mente é esvaziar, é igual a gente fala, por exemplo, o seu inbox no seu e-mail. Ou seja, você zerar tudo. E isso é impossível porque a capacidade com que novas coisas chegam muitas vezes é maior do que a sua capacidade de saída. Isso é natural, isso é efeito dos tempos de hoje etc. Então, a primeira dica que eu dou é o seguinte. Aceite essa condição. Porque brigar com essa condição que só tem um perdedor, que é você, ok?
Agora, lógico, se fosse essa única dica, você ia falar Uai, Ricardo, então o meu backlog você acabou de dizer um problema que resolve o meu estado psicológico, mas não resolve o projeto. Então vamos para a segunda dica. A segunda dica que eu te dou é o seguinte priorize, mas eu vou, eu vou falar uma coisa diferente. Eu vou falar em radical priorização. O que que é uma priorização radical? É o seguinte, dá uma olhada. Faça um primeiro filtro. E eu adoro aquela escala de urgência e importância. Acho que a maioria de vocês já viu aqueles quatro quadrantes, ou seja, pouco urgente, muito urgente pouco importante, muito importante. Ou seja, aquilo que é muito importante e muito urgente, ou seja, aquilo que fica no topo esquerdo daquele seu gráfico, ou seja, aquilo que é muito gente, muito importante, você vai fazer agora é a sua absoluta prioridade se você estiver planejando o seu sprint. É isso que você tem que fazer no próximo Sprint. Agora aquilo que é importante, mas não é urgente, ou seja, aquilo que tem um grau de importância, mas não é urgente, você faz em seguida, você já planeja aquilo para o sprint seguinte ou para daqui a dois sprints. Se o assunto é urgente, mas ele não é importante dentro do contexto do seu trabalho, que seria esse terceiro quadrante, você vai tentar o máximo possível delegar para que outra pessoa faça aquilo, para que exatamente você não gaste seu tempo, sua energia fazendo. E aquilo que não é importante não é urgente,
a única coisa que você tem que fazer é o seguinte esquece e só questiona o seguinte por que isso está no backlog? Ou seja, por que que eu coloquei isso no backlog, se isso não é importante, não é urgente e não contribui para o sucesso do meu projeto? E eu vou te dizer você vai me dizer o seguinte, Ricardo, mas isso não acontece. Acontece toda hora. Toda hora nós adicionamos um mundo de lixo no nosso projeto. Um monte de firula, um monte de coisa que a gente chama de scope creep, um monte de golt plate, ou seja, coisas que douram de ouro nosso projeto, mas não transformam nosso projeto em ouro. Perceberam? Então, é muitíssimo importante. Quando eu falo de priorização radical, é o seguinte se você está enfrentando isso, você tem que ser radical. E eu vou dizer priorizar não é fácil. Não é fácil. Por quê? Porque a gente tem a tendência a achar que não mas tudo é importante, tudo é importante, tudo é crítico e tudo é urgente. Aí você pega o seu backlog, tem 350 itens e vai querer classificar todos como muito urgente, muito importantes. Então é o seguinte quando eu falo radical, é radical mesmo, sabe? Assim. Deixa-me dar um exemplo assim, talvez brutal, mas ele é didático. Imagine o seguinte você prefere cortar o braço ou cortar o pescoço? Você muitas vezes vai me responder assim não, eu não quero que corte nada.
Eu falo não, essa opção não existe. É o braço ou o pescoço. Bem, entre o braço e o pescoço, imaginando que você é uma pessoa normal, você vai dizer o quê? Eu prefiro que corte o braço. Por quê? Porque eu consigo viver sem o braço. É bom? Não, não é bom. Agora, sem o pescoço, é muito difícil do braço funcionar. É esse tipo de priorização radical que você tem que fazer. Tá certo? E a terceira dica: controle o que você põe no backlog. É muito comum colocar coisa no Backlog, dá trabalho nenhum. Concorda. Você vai lá e entope o seu backlog. Então o que acontece? Seja seletivo ao incluir coisas no backlog. Aí eu vou dar uma dica para vocês. Eu uso um outro conceito lado a lado com o backlog chamado Parking Lot ou estacionamento. É o seguinte tudo aquilo que eu estou pensando, será que isso é item do backlog? Estou na dúvida, mas eu não quero deixar de registrar aquilo o que eu faço e o registro no meu parking lot. Se é um quadro Kanban, eu deixo no quadro do Kanban, chama parking lot. Inclusive tem um vídeo meu no YouTube onde eu explico como fazer isso. Deixa o parque lá e o parking lot pode ter infinitos elementos. Porque o parking lot não entra no seu backlog, você pode mover no futuro do parking lot para o backlog, mas não coloca coisas a não ser que você tem a certeza,
certeza absoluta, de que aquilo é um item para estar no seu backlog, porque com isso você vai diminuir a entrada, porque é muito comum. Como? Como colocar coisas no backlog imaginando que você está fazendo manualmente e um post-it lá naquela coluna, por exemplo, do Kanban, se você está usando Kanban o que eu quero, usa essa mesma coluna, só que não chama ela de backlog, chama ela de parking lot. E o backlog significa coisas que você realmente precisa fazer para o seu progresso, parking lot são coisas que você está pensando, será que essas coisas fazem parte do meu backlog ou não? Mas eu quero registrar isso. Eu acho que essas três técnicas entender que não tem jeito de zerar, sabe assim, não tem na vida nem morrendo a gente zera. Segundo a priorização radical. Radical lembra da palavra radical? Não é só priorizar. Radical mesmo é o controle da entrada dos itens no seu backlog, são o que vão fazer aquele estresse de gerenciar um backlog infinito, um pouquinho mais palatável e um pouquinho mais fácil de ser gerenciado. Lembra gente, se projeto fosse fácil de ser feito, a sua função de ScrumMaster, a sua função de Project Manager, a sua função de Product Owner não existiria. Nunca esqueça isso. Ou seja, o nosso trabalho só existe porque não é fácil concluir. Vamos dizer, conduzir ideias a resultados. Pensem nisso. Até semana que vem com mais um 5 Minutes Podcast.
