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Olá pessoal! Bem-vindos a mais um 5 Minutes Podcast. Como muitos já sabem, eu trabalho remotamente e trabalho em casa. Trabalho no hotel há muitos e muitos anos e eu tenho time distribuído, gente em lugares diferentes. A minha própria equipe fica em cidades diferentes e muita gente me pergunta o seguinte como é que a gente gerencia um trabalho dessa natureza, onde a gente não tem o contato frente a frente e talvez pouquíssimas vezes no ano a gente se vê frente a frente. Então eu queria dar para vocês aqui cinco dicas que são superimportantes para esse tipo de trabalho. A primeira delas é óbvia. É o seguinte use e abuse da tecnologia. Use software como Asana, Trello. Mandai tudo o que você conseguir que facilite para que você acompanhe os trabalhos e aprimore a comunicação. Então você pode usar Slack Microsoft Teams para você ter iteração, ou seja, você pode aumentar isso ao invés de ser e-mails, etc. Você pode pôr as pessoas trabalhando juntas no Slack ou no Microsoft Teams, onde você vai ter respostas muito rápidas. Óbvio. Implemente soluções na nuvem, como a própria solução da Microsoft ou como o Google Drive ou Dropbox, que no caso eu uso para você fazer esse trabalho. Então, a primeira coisa, quando você tem uma plataforma correta, a chance de você não se perder nessa distância ela ela diminui demais. Tá certo, ela diminui demais. Você começa a ficar mais assertivo. Mas não é só tecnologia. A segunda coisa é comunicação.
Você tem que ter um canal certo e o protocolo certo para as pessoas falarem. Então vocês têm que falar o seguinte olha, eu vou estar aberto todos os dias, de tal hora a tal hora. Qualquer pessoa pode falar comigo nesse horário. E como é que os updates aqui? Uma coisa que eu adoro. Vou dar uma dica para vocês e você pode perfeitamente pegar alguns dias na semana. Por exemplo, se você está liderando um projeto e você pode por assim um office hours, o que é isso? Você pode se colocar disponível. É mais ou menos o seguinte olha, eu estou no Zoom ou estou aqui no calendário. Qualquer pessoa que quiser falar qualquer coisa comigo, saiba que eu estou disponível nesse período. Então o que que eu faço? Eu vou lá e me conecto e fico lá. Se ninguém precisar de falar comigo, eu fico lá trabalhando. Se alguém precisar. É como se minha porta virtual estivesse aberta. Isso ajuda demais. E eu faço isso nesse caso, usando o zoom, onde eu fico no meu room do zoom e todo mundo tem o link. Quem quiser entra e fala comigo a qualquer momento. Não precisa marcar nenhum horário naquele período que eu meio que eu me comprometi, que eu me propus. Então assim, acho que é muito importante a gente ter um canal de comunicação, porque é muito mais difícil quando as pessoas estão longe. As pessoas muitas vezes estão em horários diferentes. O terceiro é você definir regra clara, expectativa clara, porque a maior parte das vezes o desempenho no trabalho remoto ele não é feito em horas.
Ele é feito em trabalho entregue na capacidade que você tem de trabalhar, de entregar o trabalho que você se comprometeu. Então é muito importante evitar a ambiguidade e entender o seguinte que quando você trabalha remotamente, o tempo não é o fator principal. O fator principal é a entrega. Ou seja, não adianta você chegar e falar olha, eu fiquei dez horas na frente do meu computador, porque ninguém vai olhar para você essas dez horas, você vai ter que realmente produzir o resultado. A próxima é colaboração e trabalho em time. E o que você criar oportunidades para colaboração das pessoas em tarefas, para que as pessoas trabalhem juntos. Por exemplo, eu uso muito mural e miro para você fazer brainstorming e resolver problemas. Outro dia eu fiz isso usando o mural e usando o GPT para fazer um brainstorming e tentar fazer a solução de um problema. E foi totalmente virtual e foi bastante eficaz. E uma outra coisa, essa coisa não é fácil, eu tento muito. Eu ainda não consegui achar uma coisa perfeita, mas eu vou se organizar. Atividades de team building virtuais, por exemplo, eu já tentei fazer happy hour, já tentei fazer jogo online, etc. para tentar, é lógico. Eu acho que essa é uma das partes mais difíceis, porque fazer essa atividade, vamos dizer, social e de networking no ambiente virtual é muito mais difícil. Quem tiver até uma ideia aí pode colaborar e compartilhar aqui com a gente.
E finalmente, gente! Fique flexível. Lembre o seguinte não adianta micro gerenciar as pessoas se as pessoas estão A51000 km de você. Não adianta você querer saber se a pessoa chegou no horário ou não chegou no horário. E você precisa ter flexibilidade. Você precisa entender o seguinte você tem que ter a flexibilidade para entender que o trabalho muitas vezes é um trabalho solitário. As pessoas não estão. Eu estou aqui gravando esse podcast, estou aqui sozinho. É um trabalho solitário. Muitas vezes, por mais que você esteja remotamente conectado, então é muito importante a gente ter essa flexibilidade para fazer esse ajuste, para entender que às vezes a pessoa, por exemplo, que pode estar trabalhando em casa, ela tem questões pessoais e depois compenso. Por isso que eu volto em vocês falarem claramente quais são as metas e os objetivos e dar às pessoas a flexibilidade para gerenciar o dia a dia delas. No conceito mais micro de trabalho. Ou seja, isso tudo só funciona gente se você mantiver uma cultura de abertura. Quando as pessoas se sentirem à vontade e tiverem segurança psicológica para poder falar o que elas pensam e para poder interagir. Bem pessoal, essas cinco dicas são dicas que eu realmente acho que valem ouro. Se você quer entregar projetos trabalhando remotamente e sendo bem-sucedido naquilo que você está planejando, um grande abraço para vocês e até semana que vem com mais um 5 Minutes Podcast!
