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Olá pessoal! Bem vindos a mais um 5 Minutes Podcast. Nos últimos 15 dias eu tive mais offline do que online, porque eu estou mudando de casa. Eu estou saindo da minha casa antiga e indo para uma casa nova. Agora, isso tem a ver o quê com esse podcast? É porque eu quero contar um pouquinho a história da saga de como um gerente de projetos enxerga o próprio projeto e dos desafios que a gente tem. Bem, eu vendi a minha casa antiga e comprei um apartamento novo há aproximadamente alguns meses atrás. Ou seja, não foi ontem e eu gastei um tempo razoável planejando e decidi fazer a mudança nesse período do ano. No início do ano, porque é um tempo para mim um pouco mais tranquilo, onde eu pudesse me dedicar e eu juro para vocês assim, eu fiz um planejamento. Do melhor que eu pude. Eu planejei porque eu decidi também fazer uma pequena bem pequena renovação no apartamento que eu tinha comprado, pintar algumas paredes, organizar o meu estúdio, etc. E eu decidi concentrar, bem eu vou desmontar a casa antiga enquanto eu desmonto a casa antiga, eu renovo o apartamento novo. Quando a casa antiga estiver desmontada, eu movo. Olha só. Bem, bem simples, né? Bem, não tenho nem dúvida de que você já sabe o resultado. É um pesadelo completo. E o que eu pude aprender com isso? E mesmo eu tendo 30 anos mexendo com projetos, é a primeira coisa que eu aprendi.
É o seguinte e não interessa o quanto você se dedicou ao planejamento, as mudanças e os eventos inesperados vão acontecer. E esses eventos inesperados são tipo, chegar aqui e a luz ter desligado. O vendedor desligou a luz e vamos ligar a luz. Bem, para mim, ligar a luz era um evento de, sei lá, algumas horas. Não leva uma semana. E lembra que eu falei de que eu tinha decidido fazer tudo em 15 dias? Então, em uma semana nós tivemos o pessoal trabalhando e pintando a casa no escuro, porque não tinha luz. E a segunda coisa, vamos pregar isso aqui do estúdio. Aí na hora que você olha, porque o apartamento que eu comprei, o apartamento retrofit, ou seja, era um apartamento, um prédio muito, muito antigo do século XVIII. E as paredes colocaram gesso ou pladur nessas paredes. E aí, vamos pregar? Poxa, mas é pladur, não segura, tem que fazer reforço e chega ao ponto de que você tem coisas inesperadas todos os dias. A segunda coisa para você entregar no prazo, você tem que se comprometer e fazer o que tem que fazer. Então, só para dar um exemplo para vocês, eu dirigi 28 quilômetros para entregar para o funcionário que está fazendo a reforma um pacote de parafusos. Quase meia noite, porque se eu não entregasse esse pacote de parafuso no outro dia, às 07h00, eu teria um atraso em tudo.
Então, assim, se você quer realmente entregar o seu projeto no prazo, não adianta você fazer de 9 a 5. Não adianta, porque isso não vai acontecer. Você tem que dedicar. E é por isso que, por exemplo, nesses últimos 15 dias eu praticamente estive ausente de tudo. Por quê? Porque se eu não fizesse isso, eu simplesmente não conseguiria terminar. E terceiro aprendizado que eu queria e esse talvez seja o mais importante. É aquele gráfico que mostra o esforço ao longo do tempo. Não sei se vocês todos vocês lembram, mas é uma curva que vai crescendo, crescendo, crescendo, crescendo ao longo do tempo, atinge o máximo e depois cai. Todo mundo que estudou gerenciamento de projetos viu essa curva. É o que a gente chama de curva do esforço no tempo. Ou seja, o esforço vai crescendo e atinge um ponto e depois cai. Esse ponto, toda vez que eu vou ensinar gerenciamento de projetos, eu falo que esse é o ponto de caos. E eu quero dizer para vocês existe um ponto de caos, não interessa quanto você planejou. E esse ponto de caos aconteceu comigo. Algo como dez dias atrás. É aquele ponto que você fala assim Para que que eu mudei? O que que eu estou fazendo aqui É aquele dia que é você não tem lugar para dormir, lugar para trabalhar, lugar para tomar banho e tem uma mistura de cama deitada com um rolo de tinta sendo passado na parede com luz piscando com banheiro que não funciona.
Esse é o ponto de caos e muitas vezes esse caos não é um ponto. Ele pode ter uma semana inteira de caos. Ele pode ser 15 dias de caos. É importante a gente estar preparado para isso. Preparar porque não adianta. Por mais que você planeje, esse ponto de caos vai vir. É lógico que ele pode vir numa intensidade maior ou numa intensidade menor. Hoje, por exemplo, 15 dias depois, eu posso dizer para vocês que a minha mudança ainda continua, que eu estou gravando esse podcast. Vendo caixas, vendo caixas, vendo coisas desarrumadas. Mas eu já estou vislumbrando uma saída desse ponto de caos. Eu acredito que em mais uma semana, uma semana e pouco, eu já vou estar numa condição melhor. Mas por que eu estou falando isso tudo? Porque muita gente chega para mim e fala assim Ricardo poxa, eu queria a oportunidade para praticar projetos, para aprender projetos. Bem, olha só, até mudar de casa é uma oportunidade para você aprender. E para você entender e ver os desafios, então não perde essa oportunidade. Eu poxa, de novo mexendo com isso o tempo inteiro. Vocês não tem ideia o tanto que eu aprendi, o tanto que eu aprendi, o tanto que eu vi os conceitos de gerenciamento de projetos acontecendo diante dos meus olhos, diante dos meus olhos. De como a gente por mais que a gente tente planejar, falta coisa. Por mais que a gente tente controlar e cercar tudo, são pequenos detalhes. É mais ou menos o seguinte você tem tudo, mas não tem o prego, mas não tem o parafuso, sabe assim. Mas o parafuso custa quanto parafuso não custa nada, mas quando ele não existe, você também não faz nada. Gerenciar todas as partes interessadas. Gerenciar a minha esposa estressada com a obra, gerenciar o pessoal que está aqui transportando e gerenciar a empresa de mudança, trazendo caminhão. Meu apartamento é numa área histórica, então você não podia pôr um caminhão grande, então tinha que fazer inúmeras viagens, confusão, coisa que não cabe no local. Por mais que eu tinha feito o projeto, você coloca uma mesa, faz e essa mesa ficou feia. Por mais que você tente abstrair isso na planta, planejando antes, essa realidade acontece. Esteja só preparado para isso e tire a vantagem e o aprendizado para transformar você numa pessoa mais capaz e mais resiliente para os projetos do futuro. Espero que vocês tenham gostado um podcast diferente e vejo vocês na semana que vem e se tudo ajudar com essa minha mudança concluída. Um abraço para vocês. Ótima semana para todos!
