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Olá pessoal! Bem vindos a mais um Five Minutes Podcast. Hoje eu queria dar algumas dicas para vocês sobre o Daily Scrum ou o Scrum Diário. Primeira coisa só para a gente estar alinhado àquilo que é o Daily Scrum. É uma reunião diária que o grupo de desenvolvimento que está empreendendo aquele determinado projeto, ele se reúne para discutir como está a evolução daquele sprint. Ou seja, vamos supor que naquelas duas semanas você tem um conjunto de trabalho, um conjunto de entregas que você está esperando e o que é que você faz? Você inspeciona, sincroniza o time e tenta discutir o seguinte o que é que está impedindo ou o que está bloqueando ou o que está facilitando. Por exemplo, a gente conseguir entregar aquilo que a gente se comprometeu naquele sprint. É simples assim ou seja, o nosso objetivo é remover os obstáculos e fazer com que o nosso sprint consiga ser concluído, entregando aquilo que ele prometeu. Bem. Quais são as dicas que eu queria dar baseado na minha experiência e algumas delas, inclusive pessoais?
A primeira coisa é cuidado, porque o Daily Scrum não é um status report, não é para sentar e falar assim. Ah, e ontem eu fiz isso e está tudo bem. Aí passo por se não. Ontem eu fiz isso e está tudo mais ou menos. Ah, eu estou, não é nada disso. Eu só preciso entender o seguinte o que é que está bloqueando a nossa atividade e a nossa capacidade de entregar o projeto?
E isso me leva a segunda dica: foque no seu sprint atual. Então, cuidado, porque é muito comum. Há muito que as pessoas comecem a divagar, comecem a discutir coisas que vão ser dez sprints na frente. Toda vez que as pessoas tiverem essa perda de foco. A minha sugestão é para vocês tomarem nota naquilo num post-it, prega do lado, num parking lot, num estacionamento e discute depois. A única coisa que nos interessa discutir naquela Daily Scrum é o nosso sprint atual. E o que é que a gente precisa fazer? Então sempre focar num sprint atual e isso me leva à próxima dica.
A próxima dica é o seguinte mantenha o Daily o mais reduzido possível. Bem, é lógico. Cada pessoa fala na duração. Eu adoro fazer um time box de 15 minutos e eu adoro fazê la em pé. Por quê? Porque é exatamente porque assim dói a perna. Você quer acabar logo e as pessoas focam objetivamente. Então, basicamente, o que a gente faz. A gente pega o sprint backlog e vai olhando e vai falando o seguinte o que está acontecendo? O que nós vamos fazer hoje? Qual vai ser o plano e que está impedindo com que a gente conclua aquele trabalho? Esse é o meu foco.
E aí eu queria dar uma dica para vocês. Não necessariamente precisam concordar, mas uma outra dica eu sempre começo pelos itens que estão quase prontos.Então imagine que naquele meu sprint, nós estamos trabalhando em cinco coisas diferentes. Eu adoro começar a discussão seguinte. Aquilo que está 99%. O que falta para virar 100? Então eu normalmente começo a sequência com que eu planejo se eu estou facilitando. Um deles é o seguinte e tentar pegar esses itens quase prontos para você ter a ideia do movimento, aí, no dia seguinte você vai vê la assim. Você estava quase pronto, estava quase pronto. Hoje ele está pronto e está pronto. Perceberam? Então, naqueles 15 minutos, ali eu já foco o seguinte o que está faltando para aquilo que está 95 virar 100%? E aí depois, lógico, eu vou discutir os outros itens e,
finalmente, transparência e franqueza. Ou seja, aquilo ali não é para você esconder nada embaixo do tapete. Ali é uma oportunidade de ouro para você levantar, vamos dizer, aquela bandeira e falar pessoal, eu preciso de ajuda. Eu tenho um bloqueio aqui. Esse bloqueio pode ser técnico. Esse bloqueio pode ser relacionado com outra área para que o time consiga te ajudar a remover aquele impedimento, para que no dia seguinte, no próximo Daily você consiga mostrar o progresso.
Dica final. Eu adoro fazer o Daily de manha. Eu adoro fazer. O Daily é a primeira coisa do dia. Se o time que está trabalhando comigo é lógico, imaginando um time que está trabalhando na mesma zona de horário, eu gosto de fazer isso sempre de manhã.
Se não tiver jeito, vocês vão ter que sincronizar um horário e sempre no mesmo horário para ninguém marcar outro compromisso. Ou seja, o nosso Daily é de dez às dez e 15, a hora do Leste Americano todos os dias. E aí todo mundo sabe que por 15 minutos. As pessoas vão estar ali e se a reunião for virtual, que hoje está se tornando incomum, é mais difícil você pedir para ficar em pé etc. Mas o que você faz? Você dá a mesma sensação. Vamos ir de urgência. Ou seja, se você não tem nada para acrescentar, você não precisa falar nada. Esse é o conceito do Daily.
Meu último comentário: eu uso muitas vezes o conceito e do Daily Scrum para discutir outras coisas, inclusive projetos onde eu uso outro tipo de abordagem que não é o Scrum. Para você discutir, por exemplo, um risco de um determinado projeto, ou seja, você foca, faz aquele time box, põe todo mundo em pé. Ali você vai discutir o que é que está impedindo, com que a gente tome uma ação com relação àquele risco. Ou seja, é sempre é uma técnica de reunião, como uma outra técnica qualquer, onde o grande objetivo é você conseguir tirar o máximo possível daquele tempo que você está junto com a sua equipe.
Bem, pessoal, era isso que eu tinha para falar para você sobre o Scrum até semana que vem com mais um Five Minutes Podcast.
