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Olá pessoal! Bem vindos a mais um 5 Minutes Podcast. Hoje eu queria falar sobre os esquadrões ou o que a gente fala mais comumente em inglês os Suas. E a primeira coisa que eu queria é que a gente entendesse o seguinte o termo Squad, apesar de ser um termo, vamos dizer, razoavelmente novo quando a gente fala no universo de gestão de projetos, principalmente, lógico, com os métodos ágeis. Mas o conceito fundamental do Squad ele vem da estratégia militar, ou seja, ele o que ele, um grupo autônomo cross-funcional, tem uma missão específica Ponto. Ou seja, toda vez que você tem uma equipe que complementa as disciplinas, então vamos imaginassem para dar um exemplo diferente. Um Squad, por exemplo, na área militar. Então você tem uma pessoa que pode ser responsável por explosivos. Você pode ter uma pessoa que é responsável por armamento, outra pessoa responsável por comunicação. Cada uma dessas pessoas tem uma competência, um expertise específico. E essas pessoas se reúnem para cumprir ali uma missão, um trabalho específico, gerar um resultado específico. E esse grupo é um grupo autônomo. Então, por exemplo, quando a gente vê, por exemplo, operações especiais etc. Elas são normalmente conduzidas por esses grupos, que vão variar de seis, 8, é 10 pessoas normalmente. Bem, é por que eu comecei explicando isso, porque a partir desse conceito nós podemos entender que a gente consegue aplicar o conceito de squad em inúmeras coisas, dentro da realidade do nosso projeto. E isso é o que virou o principal alicerce dos modelos Ágeis, que começaram em desenvolvimento software, mas hoje eles se aplicam em gestão de crise e se aplicam em vários outros modelos, e o Squad é muitas vezes chamado também de Time de Scrum, e isso ficou muito conhecido no gerenciamento de projetos pelo modelo Spotify, que é o modelo interno.
Eu inclusive já gravei podcast sobre isso, falando sobre esse modelo interno que o Spotify usava e ele compartilhou esse modelo. E esse modelo é muito usado por inúmeras empresas. Eu recentemente fiz uma entrevista discutindo o livro novo que eu lancei com a Wiley, um dos cases é o case da Ambev, onde a Ambev usou o conceito de squad para poder fazer a resposta ao COVID. Ou seja, então vamos parar com essa percepção de que o uso de Squad só se aplica a desenvolvimento de software. Nada disso. Toda vez que você tiver uma missão bem clara e específica, você pode usar e se beneficiar do conceito de Squad, uma coisa importante para todo mundo que conhece e já ouviu meus podcast é, eu acho menos importante os nomes que você dá, e mais importante entender a função, então tem gente que quer chamar de Squad, tem gente que quer chamar de Time de Scrum. Ou seja, você pode chamar do jeito que você quiser o nome que você achar mais conveniente para você, desde que as características sejam mantidas. Agora, uma coisa que todo mundo me pergunta é assim, o que faz um grande squad? Porque claro, nós temos Squads e nós temos Squads e nós temos aquele esquadrão de verdade mesmo. E aí eu tentei fazer uma pesquisa e eu encontrei basicamente três pontos que são fundamentais para realmente você tirar ali um squad que é nota sete em dez, transformando o esquadrão nota dez em dez.
A primeira é o time, é o time. O que que é isso? Não é o time, a competência ou a competência técnica etc. Claro que esses fatores são relevantes, mas é como aquele time é companheiro, como aquele time sabe trabalhar como um time. Às vezes você tem pessoas com competências individuais, brilhantes, mas que são péssimos jogadores em time. Então, o Squad é a primeira coisa. Ele é coeso. Ele é um time unido, onde cada um, dentro da sua especialidade, apoia o outro com objetivo comum, unificado. E esse conceito me faz explicar para vocês uma outra coisa. Quando eu falei sobre Squad falando de missão específica, uma coisa que é muito comum é que quando aquela missão específica daquele squad acaba, ou seja, aquela entrega acontece, muitas vezes o Squad é mantido com uma outra missão. Por que? Porque você não vai perder aquela competência daquele time operando junto. Então, muitas vezes você tem um Squad que vai fazer um trabalho. Depois esse mesmo Squad vai fazer o trabalho, depois esse mesmo Squad vai fazer outro trabalho. Então muitas pessoas, inclusive, dizem que é boa prática você evitar muitas mudanças e muitas instabilidades no time. Porque? Porque você perde aquela característica do time trabalhar como um time. Segunda característica essa eu sei que é muito polêmica e nem todo mundo vai gostar do que eu vou falar mais e tentar sempre que possível, colocar o time no mesmo horário, ou seja, na mesma time-zone, no mesmo país, na mesma região. Para que? Para facilitar as comunicações. É bem difícil.
Eu sei que eu vivo isso todos os dias, mas é muito difícil você trabalhar dentro de um Squad quando você tem uma pessoa. No horário do Pacífico e uma outra pessoa, sabe, no horário de Moscou. Bem, não é fácil mesmo. Então é sempre tentar isso para facilitar o que o terceiro ponto, que é a comunicação, seja você garantir todos os Squads que eu conheço que brilharam. Eles têm uma capacidade absurda de fazer suas reuniões diárias, uma capacidade absurda de avaliar os resultados, fazer o que a gente chama de retrospectiva e uma capacidade enorme de se complementar. Cada um com a sua competência, com a confiança, complementando cada um deles, lógico. Sem falar na função do coach de agile, o agile coach que vai apoiar esses Squads nas práticas e ajudar esse Squad, como também o produto owner ou o dono do produto né, se a gente traduzisse assim que vai orientar quanto à prioridade das entregas. Lembre se esse time ele pode ter e normalmente tem um líder, mas ele é um time com muita autonomia. O que a gente chama se a gente voltar um pouco no tempo que a gente chamava de SDWT, self directed work team. É um time que é auto orientado, auto gerido e tem um senso de responsabilidade grande. Bem, era isso que eu queria falar um pouquinho para vocês, lógico que a gente poderia falar sobre Tribes etc. Mas isso vai ser motivo para um próximo podcast. Um grande abraço pra vocês. Ótima semana! É até semana que vem com mais um 5 Minutos Podcast!
