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Olá, pessoal, aqui é o Ricardo Vargas e esse é mais um 5 Minutes Podcast. E hoje eu quero falar sobre a pressa. A pressa de começar. E toda vez eu vejo isso acontecer em projetos. Surge um problema e imediatamente alguém pergunta o que nós vamos fazer. Temos uma nova ideia e alguém diz: vamos começar? Recebemos uma solicitação e a primeira preocupação é: quem é que vai executar isso? E no tempo de AI, então, nem se fala. Todo mundo já quer sair fazendo tudo sem pensar. Tudo precisa virar ação imediatamente, porque a ação transmite sensação de progresso. Pensar, curiosamente, muitas vezes parece perda de tempo. E esse é o paradoxo que eu quero discutir hoje. Cinco minutos pensando podem parecer um atraso. Cinco semanas corrigindo uma decisão ruim parecem trabalho. Nós criamos uma cultura tem muitos projetos de que estar ocupado se tornou um sinônimo de produzir resultado. Só que são coisas completamente diferentes. Você pode ter uma equipe trabalhando 10 horas por dia e ainda assim está indo rapidamente na direção errada. E olha, vocês estão falando com uma pessoa que adora velocidade. Quem me conhece sabe disso. Eu não estou defendendo projeto lento, burocracia ou processos intermináveis de planejamento, muito pelo contrário. Eu estou questionando a velocidade sem clareza. Existe uma diferença enorme entre agir rapidamente e simplesmente agir antes de pensar. Imagine que alguém identifique um problema no projeto. A gente imediatamente organiza uma reunião; na reunião, a gente define uma ação e alguém começa a executar. E depois a gente descobre que o problema era diferente do que a gente imaginava. Então fazemos outra reunião, mudamos a ação, refazemos parte do trabalho, atualizamos o cronograma e seguimos em frente. Todo mundo trabalhou muito mais. E quanto de valor foi realmente produzido? Às vezes eu tenho impressão de que a gente tem medo de parar. Porque parar durante alguns minutos para pensar pode transmitir uma sensação de que a gente não está sabendo o que tem que ser feito. E líderes sentem uma pressão enorme para ter resposta pronta. Mas uma das coisas que a experiência me ensinou é que uma boa pergunta pode valer muito mais do que uma resposta rápida. Qual o problema que a gente está tentando resolver? O que acontece se a gente não fizer nada agora? Quais informações a gente ainda não tem? Essa decisão pode ser facilmente revertida? Quem vai ser afetado por essa decisão? O que precisa estar claro antes de começar? Olha só, são perguntas supersimples, mas elas podem evitar semanas de trabalho desnecessário. Agora, é claro, gente, que existem situações em que a gente precisa agir rapidamente, imediatamente. Uma crise real não vai esperar uma análise de três semanas. Uma oportunidade pode desaparecer; uma emergência exige ação. Mas mesmo nesses casos, rapidez não significa ausência de pensamento. Na verdade, quanto maior a pressão, mais importante se torna distinguir velocidade de impulsividade. E existe outra coisa muito interessante. Nós normalmente medimos quanto tempo gastamos planejando, mas raramente a gente mede quanto tempo a gente gasta corrigindo aquilo que fizemos porque não planejamos suficientemente bem. Talvez seja por isso que o planejamento parece caro e o retrabalho parece normal. Um aparece antes do trabalho começar; o outro fica escondido no meio do trabalho. Por isso, da próxima vez que alguém te disser não tenho tempo para pensar nisso agora, talvez gente, a pergunta que você deve fazer é nós temos tempo para fazer isso duas vezes? Porque talvez seu projeto não precise trabalhar mais rápido. Talvez ele precise parar por alguns minutos antes de continuar correndo. E muitas vezes esses poucos minutos são exatamente aquilo que permite ao projeto cheirar muito mais rápido no lugar a que ele precisa chegar. Pensem nisso. Espero que vocês tenham gostado desse episódio e vejo vocês semana que vem com mais um 5 Minutes Podcast.
