Desafio dos Projetos

Mais um Podcast está no ar e nesta semana Ricardo fala da forma como nossos relacionamentos tanto profissionais quanto pessoais tendem a retroalimentar a nossa própria perspectiva e o nosso conjunto de crenças. Na última Newsletter que ele publicou, Ricardo fala de um evento que me foi apresentado a ele por um grande amigo, o Burning Man. Ricardo foi ao Burning Man este mês em busca de algo “fora da caixa”.

Em junho de 2023, embarcamos em uma jornada emocionante para explorar os territórios desconhecidos da Inteligência Artificial dentro do Gerenciamento de Projetos.

Os rápidos avanços tecnológicos e o potencial transformador da IA ​​aumentaram a nossa curiosidade, levando-nos a realizar uma pesquisa abrangente entre especialistas e profissionais de todo o mundo.

A IA pode aprimorar o gerenciamento de projetos por meio da automação de tarefas repetitivas e possibilitar agendamento, alocação de recursos e avaliação de riscos mais eficientes.

Neste episódio, Ricardo discute o dilema de manter a confiança ao transmitir verdades que nem sempre são agradáveis de ouvir. Ele enfatiza o papel crítico da honestidade e da transparência no gerenciamento de projetos, apesar dos desafios que podem trazer. Ricardo usa sua experiência e compartilha casos da vida real em que dizer duras verdades era vital para o sucesso final de um projeto.

Neste episódio, Ricardo mergulha no mundo dos projetos zumbis - os projetos que se recusam a morrer, apesar de esgotarem os recursos organizacionais. Ele explora o mistério por trás de sua existência, destacando fatores como o medo do fracasso e as dúvidas sobre a perda de custos já realizados e irrecuperáveis.

No episódio desta semana, Ricardo explora um conceito crucial para o sucesso na entrega de um projeto: "engolir o peixe". Essa ideia, originária do livro "Technology as a Service Playbook" de Thomas Lah e JB Wood, é representada por um gráfico que tem a forma de um peixe, retratando uma queda na receita e um aumento nas despesas.

Quando se trata de inteligência artificial (IA), os líderes de projeto devem se fazer duas perguntas importantes. Primeiro: minha organização e eu estamos dispostos a adotar ferramentas inspiradas em IA como parte do curso normal de fazer negócios, particularmente no gerenciamento de projetos? Esta pergunta lhe dará uma ideia do apetite de sua organização para adotar a tecnologia inspirada em aprendizado de máquina (ML). A segunda — e, na verdade, a questão mais crítica — é: minha organização e eu estamos prontos para dar esse importante salto à frente? Esta pergunta lhe dará uma noção de quão rápido você pode identificar e aplicar a IA aos projetos.

A tecnologia começou a transformar a forma como as organizações entregam projetos, e mudanças rápidas estão por vir. Que papel os líderes desempenharão quando a IA for implantada no gerenciamento de projetos?

Embora a IA ainda não seja uma ferramenta padrão no mundo dos projetos e do gerenciamento de projetos, não há dúvida de que ela interromperá essa disciplina e provavelmente mais rápido do que esperamos. A perspectiva dessa transformação parece quase incrível: na maioria das organizações, as ferramentas usadas para gerenciar projetos permanecem relativamente básicas em comparação com a sofisticada tecnologia digital que está sendo implantada em outras partes do negócio. A maioria dos projetos ainda é gerenciada com ferramentas do Microsoft Office, como Excel e PowerPoint. Já imaginou administrar seus negócios e operações com planilhas? Bem, isso reflete o quão pouca tecnologia evoluiu no gerenciamento de projetos.

Apenas 35% dos projetos hoje são concluídos com sucesso. Uma razão para esse índice decepcionante é o baixo nível de maturidade das tecnologias disponíveis para gerenciamento de projetos. Isso está prestes a mudar. Pesquisadores, startups e organizações inovadoras estão começando a aplicar IA, aprendizado de máquina e outras tecnologias avançadas ao gerenciamento de projetos e, até 2030, o campo passará por grandes mudanças. A tecnologia em breve melhorará a seleção e priorização de projetos, monitorará o progresso, acelerará os relatórios e facilitará os testes. Os gerentes de projeto, auxiliados por assistentes de projeto virtuais, encontrarão suas funções mais focadas no treinamento e no gerenciamento das partes interessadas do que na administração e nas tarefas manuais. O autor mostra como as organizações que desejam colher os benefícios das tecnologias de gerenciamento de projetos devem começar hoje reunindo e limpando os dados do projeto, preparando seu pessoal e dedicando os recursos necessários para conduzir essa transformação.

No podcast desta semana, Ricardo aborda o tema “Economia da Atenção”. Ele diz que um produto é feito para suprir uma necessidade do mercado, e que quanto maior a demanda, maior o preço do produto. No entanto, as grandes quantidades de dados e ações que devemos gerenciar hoje tornam a atenção concentrada uma mercadoria inestimável.

No episódio desta semana, Ricardo aborda a Economia da Paixão. Existe uma "economia da paixão" quando você ganha dinheiro fazendo algo que gosta. A maior referência dessa percepção é o influenciador digital, que pode compartilhar informações, conhecimentos e insights sobre um tema que ache fascinante e monetizar o conteúdo por meio de um canal do YouTube ou TikTok, por exemplo.

Esta semana voltamos ao tema de algumas semanas atrás, como projetos em tecnologia são mais arriscados do que a maioria das pessoas imaginavam. Surpreendidos pela paralização de Facebook, Instagram e Whatsapp ficamos muito mais do que sem comunicação. O prejuízo provocado através do mundo pelas horas fora do ar destas plataformas é incalculável. O que aprender com o ocorrido? Como lidar com essa dependência das empresas hoje?

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o autoconhecimento e como ele pode melhorar os resultados dos seus projetos. Ele explica que quando você tem maior conhecimento dos seus pontos fracos e fortes, você consegue modelar o seu projeto e executá-lo aprimorando as suas competências.

Nos últimos 20 ou 30 anos o gerenciamento de projetos tomou uma proporção gigantesca e boa parte da população trabalha, mesmo que não saiba, de alguma forma com projetos. Então por que as pessoas veem o mundo por projetos como ameaça? Quais são os mal-entendidos? Vamos falar sobre como eu vejo o gerenciamento de projetos e como apoiar as futuras gerações para trabalhar em um mundo diferente, um mundo por projetos. Ouça o Podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a forma de abordagem de desenvolvimento que você irá escolher, de acordo com o tipo de projeto. Ele comenta que um dos Domínios de Desempenho do novo PMBOK® é Abordagem de Desenvolvimento e o Ciclo de Vida. E explica que para alguns projetos, é melhor escolher a abordagem preditiva, enquanto para outros a abordagem adaptativa é a mais indicada. Ouça o Podcast para saber mais. OBS.: