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Olá, pessoal! Bem-vindos a mais um 5 Minutes Podcast. Hoje eu queria falar sobre porque a gente, na maioria das vezes, tem muita dificuldade para aceitar que o nosso projeto está com problema, que o nosso projeto está em crise. Vocês já notaram que todo mundo, quando quer falar do próprio projeto, quer discutir, tende a dizer o quê? Está tudo perfeito. Meu projeto está ótimo, eu estou supersatisfeito com o projeto, etc. E aí quando a gente vai vendo, a gente começa a constatar que não é bem assim. Por que as pessoas têm essa dificuldade? Então, eu consigo identificar basicamente três razões pelas quais as pessoas realmente têm esse horror de vincular o projeto que eles estão gerenciando a uma crise. A primeira delas é o estigma que vem da crise, porque a maior parte das vezes a gente é contratado para gerenciar um projeto e as pessoas pensam que a gente tem superpoderes, poderes especiais, ou seja, uma capacidade de resolver tudo e de resolver todos os problemas. Então, a partir do momento quando você aceita que seu projeto está com problema, ou seja, está com uma variação acima do que é possível ser aceito, você mostra que você não tem esses superpoderes. Então as pessoas preferem dizer que não tem nada, que o projeto dela está perfeito etc. A segunda coisa é o natural tendência que a gente pensa o seguinte poxa, tá com problema hoje, mas vai melhorar e aquela coisa assim hoje não tá bom, então é melhor eu não dar nenhum alarme, porque vai melhorar.
E eu queria dizer o seguinte vamos ser muito cautelosos com essa opção número dois, porque assim, toda a minha história com o projeto 25 anos fazendo projeto, existe uma tendência de dez para um de que as coisas quando começam a ir mal, tendem a piorar e não a melhorar. E eu não estou querendo aqui ser pessimista. É o conceito natural da entropia, ou seja, as coisas tendem à desordem muito mais do que a ordem. Ou seja, se o projeto, nas condições normais, ele já era desafiador, ou seja, o projeto em crise, ele se torna desafiador a uma potência de dez. Então a gente precisa entender o seguinte se até hoje você não conseguiu resolver, ou seja, o que mágica vai acontecer, que amanhã, magicamente as coisas vão se resolver? Inclusive, isso me lembra muito quando eu fiz meu mestrado em Análise de Valor Agregado, uma das coisas mais interessantes da instrução chamada Instrução 5002 R, que regula o uso de análise de valor agregado nos Estados Unidos, dizendo o seguinte: se a diferença entre o seu desempenho financeiro e o seu desempenho futuro, ou seja, em termos técnicos, o seu CPI com o seu CPI que autocomplete CPI for maior do que 10% e seu projeto estiver a mais de 25%, pode cancelar o projeto.
O seu projeto não vai conseguir terminar dentro do orçamento. Então, esse número dois talvez seja a coisa que a gente mais vê, ou seja, as pessoas com dificuldade de identificar. E o três é o medo da punição natural, ou seja, o medo de perder o emprego, o medo de perder o projeto, o medo de ser punido etc. E por que eu estou falando sobre essas três coisas? Porque quando eu falo de projetos problemáticos, todas as vezes que eu falo sobre esse assunto, um dos primeiros passos para você resolver o problema é admitir que você tem um problema. E se você, por causa de um desses três motivos, você é incapaz de assumir que existe uma crise, que essa crise requer uma ação diferente por parte da equipe de projeto, por parte do patrocinador, por parte de todo mundo que está ali no comitê dirigindo aquele projeto. Você não consegue ir para frente porque a primeira coisa que a gente precisa é entender o seguinte poxa, eu estou no buraco, eu estou numa crise então, e pensar nisso sempre, o tempo todo e ver como a gente vai conseguir resolver isso. Bem pessoal, espero que vocês tenham gostado desse podcast e vejo vocês semana que vem com mais um 5 Minutes Podcast.
