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Olá pessoal! Bem vindos a mais um 5 Minutes Podcast. Essa semana eu queria falar sobre inflação e como é que a gente minimiza os riscos inflacionários dentro do nosso projeto. A primeira coisa que não tem, acho que nem discussão aqui, é que a inflação é um pesadelo e um pesadelo para quem tenta planejar e um pesadelo para quem tem um orçamento definido e um pesadelo para quem, por exemplo, depende de compras externas e é realmente complexo. E hoje nós estamos vivendo. Antes, essas perspectivas inflacionárias eram uma característica de determinados tipos de país, normalmente países com economia um pouco mais frágeis. Mas hoje nós estamos vendo isso acontecendo no coração da Europa. Nós estamos vendo isso na Inglaterra. Nós estamos vendo isso nos Estados Unidos e nós estamos vendo isso com muita preocupação, porque não só eu não estou nem falando aqui. Não é minha especialidade falar sobre preço de alimento ou preço de imóveis, mas isso está afetando enormemente a nossa capacidade de realizar projetos. Se você não está sendo impactado por isso, poxa, você é um felizardo que talvez, por exemplo, está desenvolvendo um projeto onde a sua necessidade de recurso externo é pequena. A sua necessidade de aquisição é pequena. Você está ali dentro de um núcleo mais fechado, onde você tem menos oscilação quanto a isso. Mas eu vou te dizer que a maioria dos projetos hoje estão enfrentando desafios muito grandes e eu queria dar aqui algumas dicas para vocês.
O seguinte como é que você consegue minimizar? É lógico. Eu não sou um economista, mas eu sou bem prático na área de projetos. Então eu queria dar algumas dicas para vocês. A primeira delas é o seguinte a sua capacidade de resposta depende de que ponto você está no seu projeto. Se você está no início do seu projeto, então, por exemplo, você está começando a desenvolver o seu projeto. A primeira coisa que você tem que entender nesse ambiente é o seguinte é você. Um Ajustar o seu orçamento a essa perspectiva e revisar que é mais importante ainda o seu business. Ou seja, o meu caso de negócio, porque dentro dessa perspectiva inflacionária, dentro dessas condições de mercado que eu estou tendo, o produto ou serviço que eu estou fazendo continua gerando o resultado que eu preciso. Ou, de repente, com essa perspectiva inflacionária, o meu produto, nas condições que eu estava pensando em comercializá lo, não vai ser possível. Mas ele não vai ser um produto viável mais ou eu vou precisar de um aumento no orçamento tão grande que aquele produto deixa de ser viável. Gente, isso é sério? Essa é a primeira pergunta que você tem que fazer, porque às vezes o seu projeto depende, por exemplo, de um determinado recurso. E não é que ele subiu 5%? Ele subiu 200%? E aí eu pergunto esses 200%? Você vai conseguir justificá lo dentro do seu caso de negócio dentro do seu business? Que é isso? E não adianta você querer prosseguir, sendo que o business está furado.
Segunda coisa. Você vai planejar suas aquisições. Se o seu projeto tem aquisições, você vai planejar como você vai antecipar compras e negociar pagamentos. O que é que você vai fazer em jeito? Você vai acelerar acordos e dilatar pagamento. Seja, você vai fazer o seu regime de caixa seu mais longo possível, mas fechando em preços do presente. Ou seja, você vai fechar o preço daquele determinado suprimento hoje com uma opção para pagar em 6090A120 dias. Por quê? Porque, ao fazer isso, o que está acontecendo? Você não prejudica o caixa em nome do seu projeto. Mas você também assegura aquela compra dentro daquela condição, principalmente aí em projetos de construção, onde você tem um custo grande, e concessão industrial, onde você tem um custo de aquisição. Ela é muito relevante dentro do seu ambiente de projeto. Lógico, só um projeto de tecnologia, um projeto, tecnologia interno desenvolvido pela sua própria equipe. Bem, aí é diferente, porque a sua aquisição você já fez dentro da sua própria equipe, as pessoas têm contratos etc. Agora, se você precisar de contratar de um terceiro, você vai estar sujeito a esse mesmo fator. E o terceiro explore alternativas. Explore alternativas de materiais de trabalho. Penso o seguinte o que eu posso terceirizar? O que é que eu posso internalizar? Que tipo de material eu posso usar? Que tipo de tecnologia? Que tipo de equipamento eu posso usar? Se for uma infraestrutura, que tipo de material posso usar? Porque às vezes o material X subiu 30%, mas o material Y ainda não subiu mais do que 10%.
Então você perde menos ao optar por esse material que subiu menos, é lógico. E isso não é mágica. Você vai ter que avaliar qual o impacto de cada uma dessas alternativas agora. E se você já tiver lá no meio ou perto do fim, seja se você já tiver ali, vamos dizer assim a obra tá com. Descendo a todo vapor o Tá Tudo, ou seja, você não está naquele fase de planejamento. Você está ali executando, entregando igual a um doido qualquer a sua principal ação. A primeira delas acelera. Essa é a primeira dica que eu quero te dar. Acelera, acelera, tenta comprar o máximo que você puder, tenta fazer a maior previsão que você puder do que falta de material, de equipamento, de serviço e acelera. Olha, toda vez que você pisa no freio. Diante de uma perspectiva inflacionária, o que vai acontecer daqui a seis meses fica mais difícil. Tem gente que para a obra, por causa de uma perspectiva inflacionária, prepara uma perspectiva menor, que vai retomar daqui a seis meses. Não consegue fazer mais nada, porque aí você não consegue fechar o ciclo e você acaba não entregando benefício nenhum, imaginando que é um projeto de capital.
Então acelere, não retarde, mas sim acelera. Não deixa para comprar depois, porque que você for comprar depois vai estar mais caro. Segundo se você está fazendo diante de um contrato ou tem um cliente, espero que você tenha nesse contrato cláusulas que te permitam acomodar esses ajustes. Então, é muito importante você ajustar esse orçamento, não só um orçamento interno, mas o orçamento que o seu cliente vai pagar para você, por exemplo, no caso de um produto que vai ser recebido por um terceiro. E isso vale gente até para o software, para o serviço que você está querendo vender na internet. Ou seja, muitas vezes você vai ter que ajustar isso. Vai ter que falar olha, aquele serviço não vai poder ser vendido por 9,90 $ por mês, vai ter que ser vendido por 12 90. Faz parte. E a terceira buscar eficiência. Essa terceira ela vale tanto para iniciar o quanto para essa fase mais avançada. Mas agora ela torna crítica e o que é? O que a gente chama de usar os modelo Lin Lin Construction, o que dá para você economizar em energia e economizar em desperdício? E isso é muito efetivo. Eu sei que vocês vão falar em mercado, mas por que você está falando isso só na parte avançada? Não está falando da inicial? Não.
Eu estou falando avançada porque aqui, se não tem jeito, você está gastando em energia e gerando lixo. E hoje não é daqui a uma semana. Não é que você vai gerar a lista que você está gerando hoje. Então, você tem que buscar essa eficiência e essa redução imediatamente para você conseguir trazer o seu projeto. Está certo o seu projeto para dentro de uma estrutura onde o business case dele vai continuar sendo viável? É uma situação desconfortável, não é uma situação boa. É ótimo a gente trabalhar com uma situação estável, mas eu acho que é essa competência que a gente vai ter em conseguir essas três medidas que eu falei na fase inicial, ou seja, planejar minhas aquisições, ajustar o meu orçamento e rever meu business e explorar alternativas quanto essas avançadas, como acelerar os trabalhos, ajustar meu orçamentação, buscar eficiências e ganhos de eficiência usando lean e economizando energia, reduzindo o lixo e o que vão produzir e minimizar o drama dessa perspectiva inflacionária não é uma saída fácil, mas é uma coisa seguinte e está todo mundo no mesmo barco. Ou seja, é uma coisa que está afetando a todo mundo e por isso que a gente precisa ser muito ágil para conseguir tomar as decisões rapidamente, assertivamente para minimizar esses impactos. Um grande abraço para vocês. Até semana que vem com mais um 5 Minutes Podcast.
