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Olá pessoal bem vindos a mais um Five Minutes Podcast.
Hoje eu queria falar sobre mecanismos de advertência antecipada ou mecanismos de Early Warnings. A primeira coisa que a gente precisa entender é que dentro das incertezas de um ambiente de projetos uma das coisas que a gente quer, e que a gente mais tenta fazer ao planejar ou fazer por exemplo o mecanismo de gestão de riscos, é tentar nos antecipar a eventos inesperados. O que a gente quer? A gente quer de qualquer forma criar mecanismos onde eu consiga perceber por exemplo que um fato desfavorável ou uma ameaça o meu projeto está acontecendo. E para fazer isso eu preciso desenvolver esse sistema de advertência antecipada. Muitas vezes os riscos não acontecem de uma forma súbita inesperada e inexplicada. Sempre existem avisos e a nossa capacidade de perceber esses avisos ou de colocar mecanismos que detectam e capturam esses avisos dentro do nosso ambiente o projeto vai nos facilitar enormemente.
E eu queria dar alguns exemplos para vocês para vocês perceberem como vocês podem usar isso. Vamos dar um primeiro exemplo que é um exemplo muito simples o triângulo de segurança de um carro. Bem, todos os carros são equipados com aquele triângulo que quando seu carro tem um incidente você sai do seu carro e a partir de uma distância do seu carro você sinaliza com o triângulo que à noite por exemplo ao bater o farol você vê aquele triângulo, bem o que significa aquele triângulo aquele triângulo tirou o carro da zona de perigo? Aquele triângulo consertou o carro por exemplo e um carro danificado? Bem nada disso! O que aquele triângulo serviu? Aquele triângulo serviu como uma advertência antecipada para quem? Para o outro motorista que está vindo atrás, porque, o motorista ao detectar aquilo ele consegue ter o quê? Uma advertência antecipada 50,100 metros antes ele consegue perceber o seguinte. Opa. Ali tem algum problema algum bloqueio. Se eu tirar aquele triângulo o que acontece automaticamente? Você só vai ver o carro por exemplo o carro parado muito em cima e muitas vezes você não vai conseguir parar a tempo e você vai poder causar um acidente. Então aquele triângulo é um sistema de aviso antecipado. Quando você por exemplo dando um exemplo na nossa vida faz um check up periódico e você faz um exame de sangue e você avalia por exemplo os níveis de colesterol os seus indicadores de saúde e você percebe que um desses indicadores não está tão bom. O que é aquilo. Aquilo é também um sistema de aviso antecipado que vai dizer o seguinte. Opa se você seguir essa tendência que existe por exemplo uma chance de você ter um problema cardíaco, ou de você ter um problema ortopédico ou o que for. Então esses sinais antecipados. Mas muitos me pergunto o seguinte Me dá uns exemplos de sinais antecipados dentro de um ambiente de projeto.
Então vou dar aqui alguns exemplos para vocês O primeiro deles se você utiliza por exemplo mecanismos como corrente crítica e o que você que foi criado pelo Goldratt é uma das coisas mais importantes desse conceito da corrente crítica e que você coloca pontos de reserva ou seja buffers de alimentação e buffers no final do projeto onde a partir do consumo desse buffer partir do consumo daquela reserva você tem o que um sinal de aviso. Então por exemplo se você tem uma reserva de contingência no seu projeto estou sendo super simplista mas é de contingência, você já usou 33 por cento dessa reserva, você aciona uma luz amarela está dizendo o seguinte: Opa você não acabou a sua reserva mas você agora está consumindo o segundo terço da sua reserva. Quando você consome esse segundo terço eu já sendo uma luz vermelha. Isto vai criar para você um conjunto de sistemas de avisos antecipados para o seu projeto. E o que você tem que fazer. Você tem que tentar criar vários mecanismos nesse seu painel de controle que te deem esses avisos. Então quem usa análise de valor agregado, você pode usar índices como SPI e CPI, ou seja índice de performance prazo índice performance de custo, como indicadores. Você pode por exemplo criar indicadores do seguinte se o atraso dividido pela duração do projeto for maior do que 10 por cento você aciona uma luz vermelha e aciona um aviso antecipado.
Outra coisa isso não vale só para prazo, para custo não, isso vale também para a crise em projeto. Deixa o dar um exemplo para vocês. Muitas vezes quando o seu apoio a um projeto seu apoio por parte dos patrocinadores ou dos principais interessados começa a mudar isso é uma das melhores formas de se ver um sinal antecipado de que seu projeto vai entrar em crise. Um exemplo você tinha ali um suporte forte no seu projeto e o patrocinador estava ali ele ou ela sempre ativo participante etc. Aí de repente esse patrocinador assim passa a não ter tanto tempo para o seu projeto passa a não responder às suas mensagens com a frequência que você gostaria que ele ou ela respondesse passa a não atender os seus telefonemas. Bem o que são esses fatores. Muitas vezes esses fatores são fatores claros de que existe uma perda de suporte no seu projeto. Isso é um perfeito sinal de que um problema potencialmente está acontecendo. Eu escrevi um artigo há vários anos atrás falando sobre projetos problemáticos e eu falo isso muitas vezes existem indicadores que são simples e que mostram o seguinte poxa aquela pessoa que participava da reunião toda semana não participa mais.
Eu não estou conseguindo um tempo para discutir com aquela parte interessada aquela questão do projeto, o meu fornecedor que normalmente me dava status sobre a entrega sobre o desenvolvimento produto parou de me dar o status, o meu gerente projeto imagino que você que está ouvindo esse podcast e um patrocinador parou de me mandar determinadas informações bem. São sinais claros de que alguma coisa pode acontecer e quanto mais cedo você descobre esse sinal mais rápido você consegue agir é mais eficaz e menos traumática. Vai ser a sua capacidade de recuperar. Quando a gente vê por exemplo grandes tragédias grandes tragédias na natureza vocês vão ver que muitas vezes um sistema de aviso antecipado como por exemplo o alarme de tsunami ou um alarme do rompimento de uma barragem pode salvar milhões de vidas. Mas isso só vale se esse mecanismo funcionar de modo antecipado. Depois que a crise se instaurou, bem aí aquele sinônimo ocorre depois que o carro bateu você bateu num carro parado bem ao triângulo de segurança passa a valer muito pouco. Então pensem sempre nisso e coloquem isso dentro do modelo que vocês estão pensando em gerenciar seu projeto. Da forma como gerenciar o seu projeto, você vai sempre buscar criar esses indicadores. Esses early warnings ou essas advertências antecipadas.
Bem pessoal espero que vocês tenham gostado, té semana que vem com mais um Five Minutes Podcast.
