Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Project Management Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
No episódio dessa semana Ricardo apresenta o conceito de ROAM Risk (Resolved / Resolvido, Owned / Proprietário, Accepted / aceito, Mitigated / minimizado). O processo de percorrer (Roaming) os riscos é uma forma rápida de categorizar riscos decidir sobre riscos muito adotada em modelos ágeis como o SAFe (Scaled Agile Framework), principalmente durante o planejamento dos incrementos ou PI Planning.
Neste episódio, Ricardo fala sobre o pesadelo de tentar fazer as coisas e ao mesmo tempo gerenciar muitos trabalhos em progresso que consomem dinheiro e esforço e não agregam valor à organização ou projeto.
Neste episódio, Ricardo apresenta a Análise Post Mortem, uma das atividades de aprendizado coletivo menos usadas e mais relevantes que as equipes de projeto e programa podem realizar no final de seu projeto, programa ou iniciativa.
Neste episódio, Ricardo reflete sobre nosso desejo de controle e como a falta de controle pode criar todo tipo de ameaças psicológicas que podem culminar em maus resultados para o projeto, para a organização e para você. Ricardo também fala sobre mecanismos de aceitação, reação, adaptação e aprendizado que você deve implementar para ser eficaz e gerar resultados positivos em um ambiente em que você não tem controle.
Neste episódio, Ricardo demonstra suas preocupações sobre o uso cego de modelos de documentos em todos os lugares. Apesar de serem uma fonte confiável de inspiração e idéias, os modelos podem fazer você pensar que seu trabalho de gerenciamento é apenas o de preencher formulários enquanto, na realidade, você deve pensar, decidir e agir.
Neste episódio, Ricardo explica a diferença fundamental entre o escopo que você define para o projeto, os documentos de suprimentos que você pode usar para obter produtos e serviços e os requisitos que você identifica para definir os limites do trabalho a ser feito. É essencial destacar que Ricardo não restringe esses documentos ao gerenciamento de projetos "waterfall".
Nesta semana, Ricardo fala sobre a avaliação de riscos pelo método Bowtie. O método tem suas raízes na indústria de óleo e gás, mas é utilizado hoje em diversas áreas para visualizar o evento de risco, as ameaças que podem desencadear o risco e suas consequências. Depois de avaliar as ameaças e consequências, a equipe trabalha em conjunto para identificar as barreiras que podem ser implementadas para evitar ou mitigar a ameaça ou impacto.
Nesta semana, Ricardo fala sobre um tipo de relacionamento que está se tornando cada vez mais popular: as dependências acopladas. Esse tipo de relacionamento aumenta a velocidade de entrega. No entanto, se não for gerenciada adequadamente, essa dependência acoplada pode aumentar os riscos e as chances de retrabalho. Isso se deve ao conjunto de suposições que as equipes precisam para criar essas dependências acopladas.
Nesta semana, Ricardo responde a uma pergunta que ele vem recebendo nas últimas semanas: Devo fazer o exame PMP agora ou devo esperar até 2021? No episódio, Ricardo busca responder a essa pergunta e dar algumas dicas de última hora para quem não quer “procrastinar” e terminar o trabalho este ano.
O episódio dessa semana é uma celebração dos 13 anos do 5 Minutes Podcast e a chegada a um marco muito importante: 500 episódios. Neste podcast especial, Ricardo analisa 2020 e compartilha suas perspectivas para 2021. Ele também compartilha uma entrevista sobre a história dos podcasts e alguns fatos curiosos, como ele nunca ter ouvido sequer um episódio dos seus próprios podcasts. A entrevista está no seu canal do YouTube. Acesse aqui.
Leia a opinião de Ricardo para alguns dos melhores livros técnicos publicados no exterior.
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