Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Project Management Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
Neste episódio, Ricardo reflete sobre nosso desejo de controle e como a falta de controle pode criar todo tipo de ameaças psicológicas que podem culminar em maus resultados para o projeto, para a organização e para você. Ricardo também fala sobre mecanismos de aceitação, reação, adaptação e aprendizado que você deve implementar para ser eficaz e gerar resultados positivos em um ambiente em que você não tem controle.
No episódio dessa semana Ricardo apresenta o conceito de ROAM Risk (Resolved / Resolvido, Owned / Proprietário, Accepted / aceito, Mitigated / minimizado). O processo de percorrer (Roaming) os riscos é uma forma rápida de categorizar riscos decidir sobre riscos muito adotada em modelos ágeis como o SAFe (Scaled Agile Framework), principalmente durante o planejamento dos incrementos ou PI Planning.
Neste episódio, Ricardo discute o conceito de resiliência organizacional e pessoal. O assunto se torna ainda mais crítico quando nos deparamos com toda a incerteza de uma crise sem precedentes que estamos tendo com o coronavirus. Nesse sentido, a capacidade rápida de recuperação torna-se um fator crítico para empresas, governos e profissionais. O infográfico referido neste episódio está disponível para download aqui (inglês).
Neste episódio, Ricardo explica a avaliação que ele desenvolveu para avaliar o impacto do surto de COVID-19 em seu projeto. Ele compartilha uma avaliação de 20 declarações que ajuda na avaliação da exposição potencial do seu projeto às implicações do COVID-19. Ele também compartilha ações que devemos implementar para proteger a equipe e reduzir os danos no trabalho do projeto.
Nesta semana, Ricardo fala sobre a avaliação de riscos pelo método Bowtie. O método tem suas raízes na indústria de óleo e gás, mas é utilizado hoje em diversas áreas para visualizar o evento de risco, as ameaças que podem desencadear o risco e suas consequências. Depois de avaliar as ameaças e consequências, a equipe trabalha em conjunto para identificar as barreiras que podem ser implementadas para evitar ou mitigar a ameaça ou impacto.
Neste episódio, Ricardo fala sobre três habilidades que ele considera essenciais para ter sucesso nos tempos atuais.
Neste episódio, Ricardo mostra como utilizar o processo 7R para planejar e conduzir mudanças. O processo do 7R foi originalmente focado em iniciativas de TI, principalmente no Processo de Gestão de Mudanças ITIL.
No episódio dessa semana Ricardo fala como ser otimista em um ambiente de trabalho pessimista. Ele aborda que uma das principais causas do pessimismo está na nossa pouca habilidade em entendermos que o que conseguimos controlar é muito pequeno e que a incerteza é muitas vezes contra-intuitiva. Essa incapacidade de controlar tudo gera na maioria das vezes uma visão sempre mais distorcida e pessimista da realidade.
Neste episódio, Ricardo explica a diferença fundamental entre o escopo que você define para o projeto, os documentos de suprimentos que você pode usar para obter produtos e serviços e os requisitos que você identifica para definir os limites do trabalho a ser feito. É essencial destacar que Ricardo não restringe esses documentos ao gerenciamento de projetos "waterfall".
No episódio desta semana, Ricardo discute como você pode se beneficiar ao planejar adequadamente o retorno ao escritório durante a pandemia do COVID-19. Com as condições melhorando em vários países e as pessoas voltando ao trabalho, torna-se imperativo abordarmos três frentes diferentes em nossa abordagem: Liderança e empatia, Operações a tática e Continuidade dos negócios, liquidez financeira e vendas.
Leia a opinião de Ricardo para alguns dos melhores livros técnicos publicados no exterior.
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