Quais São os 3 Principais Valores que o Gerenciamento de Projetos Traz para uma Organização: o Discurso do Elevador

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os três principais valores que o gerenciamento de projetos traz para a organização que você poderia falar em um discurso rápido, ou seja, em um Elevator Pitch.

O primeiro: O gerenciamento de projetos é uma das ferramentas mais poderosas para organizar o fluxo de trabalho e evitar que o caos se instale. Independentemente da abordagem usada, o gerenciamento de projetos irá definir os critérios que irão organizar o fluxo de trabalho dentro da organização.

O segundo: Garantir que existe um alinhamento entre o esforço empreendido e a entrega de valor. É preciso entender qual é o objetivo e os benefícios que o projeto irá trazer para o seu cliente e para a sua organização. O gerenciamento de projetos define a cadeia de valor e faz a medição dos benefícios.

O terceiro: Mitigar e atenuar os riscos do projeto. O gerenciamento de projetos ajuda naturalmente a reduzir os riscos, haja vista que existe um fluxo de trabalho definido.

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Olá pessoal! Bem vindos a mais um, Five Minutes Podcast. Outro dia eu recebi um pedido para fazer o seguinte se eu tivesse que fazer um elevator pitch, ou seja, aquele discurso rápido falando, quais são os três principais valores que o gerenciamento de projetos traz para uma organização. E eu não estou falando aqui, gerenciamento de projetos seguindo o método A ou método B ou método C. Nós estamos falando de gerenciamento de projetos como um todo. Quais seriam os três principais valores que eu falaria? Bem, o primeiro valor que eu falaria é: uma das mais poderosas ferramentas para você organizar o fluxo de trabalho. Então é o seguinte, qualquer organização que está empreendendo projetos ela está transformando uma ideia, uma coisa tá no papel, em uma realidade. E o gerenciamento de projetos ajuda você a organizar esse fluxo de trabalho e a evitar que o caos se instaure. Não esqueça do conceito básico de entropia, de que as coisas tendem a ser desorganizar naturalmente. Então é uma forma de você ter um determinado critério que seja ele o método A ou o método B ou método C, mas que você tenha um critério que seja capaz de organizar o fluxo de trabalho dentro da sua organização e dentro daqueles projetos.

Segundo valor é a garantia ou a segurança de que existe alinhamento entre o esforço que você está fazendo e a entrega de valor.

Esse é uma das coisas talvez mais importantes que o gerenciamento de projetos traz. Ou seja, quando você faz um projeto, você tem uma justificativa de negócio, ou seja, você está fazendo aquele projeto para quê? Qual é o alinhamento com a necessidade do seu cliente? Se você é centrado no seu cliente, qual é o valor que aquele projeto traz para sua organização? E do outro lado, qual é o esforço que você faz para não acontecer de você criar um projeto que simplesmente ele é entregue no prazo e no custo, mas ele simplesmente não entrega valor nenhum para sua organização. Então, hoje se fala muito dessa cadeia de valor, de como você mede esses benefícios, e o gerenciamento de projetos vai garantir esse alinhamento.

E o terceiro seria mitigar e atenuar os riscos que você corre. Toda vez que você está caminhando rumo ao desconhecido, seja ele num processo de inovação, seja ele num projeto bem tangível, vai construir um novo prédio ou se vai ampliar sua fábrica. O gerenciamento de projetos ajuda naturalmente pela simples capacidade de você ter ali uma ferramenta que organiza o fluxo de trabalho, como eu falei no um, você automaticamente reduz os riscos e reduz a sua exposição aos riscos.

Então, acho que são esses seriam os três principais valores. É claro que nós poderíamos falar em valores secundários, como, por exemplo, o gerenciamento de projetos aumenta o benefício estratégico da organização porque a organização pensa por projeto. Eu concordo com esse e muitos outros, mas eu acho que assim as três principais coisas, é esse alinhamento é evitar o caos do trabalho, esse alinhamento e mitigar os riscos. Você tendo esses três benefícios porque a maior parte das coisas que dão errado nas organizações são o que? São exatamente porque não tem um fluxo de trabalho definido, aí você tem retrabalho ou você tem um trabalho crítico que não é feito, você não tem alinhamento, aí você tem um monte de gente fazendo um monte de coisa que na verdade, no final não entrega valor nenhum pro seu cliente. E finalmente, você tem organizações correndo um risco dramático porque elas não conseguem organizar o seu trabalho e com isso ela só detecta um risco quando o risco realmente se torna uma issue ou se torna um problema. Eu acho que esses seriam os três principais valores. Tentei fazer isso rapidamente. Espero que vocês consigam fazer esse pitch em menos de dois minutos. Um abraço para vocês até semana que vem, com mais um, Five Minutes Podcast.

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