Comunicações

TOTALMENTE GERADO PELO ChatGPT com o transcrição do episódio. NADA FOI ALTERADO DO RESULTADO. Este episódio do "5 Minutes Podcast with Ricardo Vargas" discute o chat GPT (Generative Pre-training Transformer), uma ferramenta que pode gerar linguagem natural e melhorar vários aspectos da gestão de projetos, incluindo relatórios, tomada de decisão e redução de carga de trabalho.

No podcast desta semana, Ricardo aborda o tema “Economia da Atenção”. Ele diz que um produto é feito para suprir uma necessidade do mercado, e que quanto maior a demanda, maior o preço do produto. No entanto, as grandes quantidades de dados e ações que devemos gerenciar hoje tornam a atenção concentrada uma mercadoria inestimável.

Discussão informal com executivos do Hospital Albert Einstein sobre o futuro do gerenciamento de projetos e seu estudo de caso apresentado no livro PM Next Generation, publicado pela Wiley.

No podcast desta semana Ricardo fala sobre liderança e seguidores e a paranoia da sociedade atual em formar exclusivamente líderes. Ser líder é realmente a única formação importante para uma empresa? Como ficam os folowerships nesta equação? Não temos nós todos de desenvolver habilidades de liderar e de sermos liderados também? Um trabalho pede ser feito somente com líderes?

No podcast desta semana Ricardo fala sobre negociação e como ela está inserida no nosso dia a dia muito além das relações de compra e venda. Ele fala sobre etapas de negociação e de como muitas vezes erramos ao pular fases importantes deste processo. A troca de informações inicial, a oferta, a contraoferta, as técnicas de barganha são todas fases importantes que não devem ser desconsideradas e devemos fazer sempre melhor uso de cada uma delas.

No episódio desta semana, Ricardo fala da diferença entre compliance e conformity, isto é, observância e conformidade. Compliance e conformity são regras que uma organização deve sempre seguir. No entanto o propósito de cada uma é bem diferente. Muitas vezes a empresa decide seguir uma regra específica não porque é obrigada, mas sim porque é bom para o negócio, como por exemplo obter a certificação ISO.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o viés de disponibilidade, ou availability bias. Ele explica que quando um evento de risco é exposto repetidamente no noticiário ou por um grupo de pessoas ao nosso lado, a nossa percepção é alterada por aquela exposição, que muitas vezes no faz perder a racionalidade sobre a real probabilidade ou impacto. Um dos exemplos é o pânico tomado pelo atraso nos voos no mundo inteiro.

Diante dos acontecimentos dessa semana com a invasão da Ucrânia pela Rússia, Ricardo tinha decidido não gravar o episódio dessa semana. No entanto hoje ele decidiu gravar um podcast falando sobre empatia e suporte em tempos de incerteza como os atuais. Em um episódio com enfoque diferente ele fala sobre a importância de se entender que a realidade mudou.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Declaração do Problema (Problem Statement). Ele explica que muitas vezes nós recebemos dos nossos clientes, um problema já com a solução. Nem sempre a solução dada é a correta, antes de já pensar em como implementar a solução, precisamos ter mais clareza de qual problema o nosso projeto está tentando resolver.

No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre como nossas experiências, as fontes de informação e as diferentes vozes da sociedade afetam nossa percepção dos riscos. Nós frequentemente aumentamos, diminuímos ou até mesmo desconsideramos a relevância de diferentes ameaças e oportunidades devido a informações imperfeitas e tendenciosas que recebemos todos os dias.

No episódio desta semana, Ricardo compartilha um conceito que conheceu em um curso de Design Thinking que fez recentemente: O “Ebb and Flow of Ideation” ou “Maré Baixa e Alta da Geração de Idéias”. Dev Patnaik apresentou esse conceito direto e eficaz no Relatório de Melhores Práticas de Desenvolvimento de Produto.

No episódio desta semana, Ricardo discute um dos princípios mais relevantes do PRINCE2: o Gerenciamento por Exceções. Gerenciar por exceção é um dos pilares fundamentais para poupar tempo e evitar a sobrecarga de informações, definindo limites de ação de cada grupo, escalando questões quando necessário. Esse princípio é útil em todo tipo de projeto, independentemente da metodologia ou abordagem usada.

No episódio dessa semana Ricardo dá dicas para otimizar as reuniões virtuais. Como todos sabem, esse tipo de reunião se tornou um “pesadelo” para muitos. Infinitas horas diante de uma telinha tem se tornado um martírio para a produtividade e o desempenho. São 5 dicas simples muito mais relacionadas a disciplina e comportamento do que a qualquer tipo de tecnologia.

Neste episódio, Ricardo fala sobre as habilidades de grandes gerentes de projetos: ter um track record, um histórico dos desafios, dos fracassos e dos sucessos ao longo da carreira e uma grande habilidade de comunicação. Ele termina respondendo a polêmica pergunta que sempre surge: é uma condição obrigatória para o sucesso do projeto o gerente deter o conhecimento técnico, a expertise, sobre o produto a ser criado?