Documentação de Projetos

O que acontece quando um projeto perde o gerente de projeto ou um membro absolutamente crítico? Neste episódio, Ricardo discute os desafios de mudar o gerente de projetos no meio do projeto. Ele explica que é custoso e arriscado devido a potenciais problemas de responsabilização, onde o novo gerente pode culpar o antecessor. Para mitigar os problemas, ele aconselha manter a documentação organizada e arquivos de projeto claros.

Neste episódio, Ricardo discute a evolução dos relatórios na era da inteligência artificial (IA) generativa. Ele destaca como os relatórios são centrais para a análise de dados e tomada de decisões, mas questiona se a entrada maciça da IA alterará essa prática. Ricardo visualiza um futuro onde os executivos poderiam recorrer a sistemas de IA para insights instantâneos em linguagem natural, substituindo relatórios tradicionais.

No episódio dessa semana, Ricardo explora como a inteligência artificial generativa, especificamente o ChatGPT, pode ser uma força transformadora no gerenciamento de projetos. Ele destaca as nuances de adaptar essa tecnologia aos seus projetos, podendo apoiar desde a concepção do Termo de Abertura do Projeto até o gerenciamento de riscos e a preparação para o exame PMP.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Declaração do Problema (Problem Statement). Ele explica que muitas vezes nós recebemos dos nossos clientes, um problema já com a solução. Nem sempre a solução dada é a correta, antes de já pensar em como implementar a solução, precisamos ter mais clareza de qual problema o nosso projeto está tentando resolver.

Neste episódio, Ricardo demonstra suas preocupações sobre o uso cego de modelos de documentos em todos os lugares. Apesar de serem uma fonte confiável de inspiração e idéias, os modelos podem fazer você pensar que seu trabalho de gerenciamento é apenas o de preencher formulários enquanto, na realidade, você deve pensar, decidir e agir.

Neste podcast, Ricardo explica que, ao contrário do que muita gente pensa, as premissas e restrições muitas vezes devem ser registradas não apenas em um, mas em vários documentos ao longo da evolução do planejamento do projeto.

Neste podcast, Ricardo comenta sobre como gerenciar projetos similares, como por exemplo obras de construção civil com muitas características em comum. Ele sugere a criação de componentes de informação e modelos (templates), como peças de Lego, que juntos, iriam agilizar, por exemplo, a produção dos documentos de escopo e orçamento do projeto de forma rápida e de acordo com a solicitação do cliente.

Neste podcast, Ricardo fala sobre como apropriar os valores destinados às atividades de gerenciamento de projetos no projeto. Ele explica que não existe uma norma internacional para definir os valores, mas existem boas práticas. Ricardo explica também que o percentual destinado aos custos do gerenciamento do projeto é variável em relação ao custo total do projeto, será menor em projetos que custam mais e maior em projetos de menor custo.

Neste podcast, o Ricardo explica o que são lições aprendidas e os benefícios gerados pelo registro dessas lições aprendidas. Ele mostra também como elas devem ser documentadas e os recursos que podem ser utilizados na documentação.