Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Project Management Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
Neste podcast, Ricardo fala da forma de construção da EAP, ele explica que não existe uma regra única e que a EAP só é viável se quem vai fazer o trabalho consegue entender o que precisa ser feito. Ricardo explica também que a EAP não é uma sequência cronológica, mas sim a garantia de que todo o trabalho está decomposto de modo eficaz para a distribuição das atividades.
Neste podcast, Ricardo explica quando é necessário detalhar ou não um projeto durante o processo de priorização dentro da gestão de portfólio. Ele fala também de alguns tipos de informações necessários para detectar quais são os projetos mais viáveis para uma organização.
Neste podcast, Ricardo fala sobre como apropriar os valores destinados às atividades de gerenciamento de projetos no projeto. Ele explica que não existe uma norma internacional para definir os valores, mas existem boas práticas. Ricardo explica também que o percentual destinado aos custos do gerenciamento do projeto é variável em relação ao custo total do projeto, será menor em projetos que custam mais e maior em projetos de menor custo.
Neste podcast, Ricardo faz um comparativo entre o monitoramento do projeto e o monitoramento de um paciente em uma Unidade de Terapia Intensiva. Ele explica que o Gerente deve monitorar desde o início do projeto os seus sinais vitais e, com base nesses sinais, identificar os desvios e tomar as ações preventivas para que o projeto continue viável.
Neste podcast, Ricardo fala da diferença entre custo e preço do projeto e dá algumas dicas para colocar o preço no projeto. Ele explica que muitas vezes é importante dividir o projeto em 2 - o primeiro para definir o escopo e o segundo com base no escopo, para detalhar as outras necessidades do projeto.
Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de prazos, ele explica que muitas pessoas ficam vinculadas à gestão de tempo e comenta que o atraso funciona como um termômetro, mas não necessáriamente é um problema no gerenciamento dos prazos, mas pode ser em uma má gestão de escopo, recursos humanos ou outros problemas que o gerente não conseguiu identificar.
Neste podcast, Ricardo fala sobre os objetivos do projeto e em qual documento ele deve ser escrito. Ele explica que o Termo de Abertura do Projeto é o documento onde nasce o projeto e que a Declaração de Escopo é uma resposta ao Termo de Abertura e é onde o trabalho a ser feito é mais detalhado.
Neste podcast, Ricardo fala sobre a análise das partes interessadas e dos tipos de interesse que elas podem ter no projeto. Ele explica que as partes interessadas terão um interesse positivo ou um interesse negativo no projeto. Sob esta óptica, ele fala dos níveis de interesse, mostrando quem são as pessoas mais interessadas e como o gerente deverá envolvê-las no projeto.
Neste podcast, Ricardo explica o conceito da "Lei de Parkinson" em projetos e como devemos preparar um cronograma factível para evitar esta lei. Ele dá dicas de como elaborar os pacotes de trabalho, para que fiquem mais fácil de medir.
Neste podcast, Ricardo fala sobre o relacionamento entre fornecedores e clientes, o processo de gerenciamento das aquisições e o pleito. Ele explica que muitas vezes o pleito gera um desgaste entre as partes e que a melhor forma de se evitar este problema é planejar o projeto da melhor forma possível, definindo detalhadamente todo o escopo e procurando documentar as mudanças durante o projeto.
Leia a opinião de Ricardo para alguns dos melhores livros técnicos publicados no exterior.
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