Gerenciamento de Projetos

Join Ricardo Vargas and Antonio Nieto-Rodriguez in this recorded Q&A session after the "Applications of AI in Project Management" webinar. The webinar explored how the latest advancements and tools in artificial intelligence (AI) are transforming project management, providing new insights, efficiencies, and opportunities for organizations of all sizes. This session summarizes the primary audience's questions and their answers to them.

Recorded on May 16th, 2023. Join Ricardo Vargas and Antonio Nieto-Rodrigues in their new webinar "Applications of AI in Project Management". The webinar will explore how the latest advancements and tools in artificial intelligence (AI) are transforming the field of project management, providing new insights, efficiencies, and opportunities for organizations of all sizes.

Neste episódio, Ricardo discute três estratégias para melhorar sua experiência de trabalho remoto. Essas estratégias incluem estabelecer limites claros entre o tempo de trabalho e pessoal, comunicar de forma proativa e efetiva com a equipe usando diferentes canais e aproveitar a flexibilidade do trabalho remoto.

Neste episódio, Ricardo compartilha sua experiência aprendendo espanhol usando o aplicativo Duolingo e mergulhando em como a gamificação pode aumentar a produtividade e o moral das equipes de projeto. Usando micro recompensas, os gerentes de projeto podem criar uma competição divertida e saudável entre as equipes de projeto para entregar melhores resultados nos projetos.

Neste episódio do “5 Minutes Podcast sobre Gerenciamento de Projetos e IA", Ricardo explora três áreas principais em que a IA pode levar o desenvolvimento ágil para o próximo nível. Em primeiro lugar, ele discute como a IA pode ajudar as equipes a planejar e priorizar sprints para maior precisão na previsão de datas de entrega.

No podcast desta semana Ricardo fala sobre a Lei de Little. Criada pelo Professor John Little, do MIT, a fórmula criada para processos produtivos que envolvem Lean e Six Sigma tem aplicabilidade no gerenciamento de projetos, especialmente nos ágeis que usam quadros de Kanban e Scrum.

Ricardo fala sobre as previsões que fazemos para nossos projetos e iniciativas no episódio desta semana. Ele explica que frequentemente temos uma ilusão de controle e que a percepção da realidade futura é significativamente mais complicada do que a própria realidade. O professor Philip Tetlock descobriu que apenas 45% das 30.000 previsões feitas por vários profissionais eram precisas.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o risco moral. Ele exemplifica com o recente colapso no sistema financeiro norte-americano, quando o Silicon Valley Bank fechou as portas. A partir daí surgiu um debate sobre até onde o governo deveria interferir; surgindo então o risco moral, pois se o governo ajudar, outros bancos também terão este direito, e os executivos dos bancos irão assumir operações mais arriscadas.

No podcast desta semana, Ricardo fala sobre alguns erros comuns que podem ser cometidos na hora de tomar decisões nas mais variadas áreas como, por exemplo, em um projeto. Dependendo das especificidades da situação, a decisão que tomamos pode ter resultados positivos e negativos simultaneamente, uma vez que podemos ter que sacrificar algo para alcançar nossos objetivos.

Apenas 35% dos projetos hoje são concluídos com sucesso. Uma razão para esse índice decepcionante é o baixo nível de maturidade das tecnologias disponíveis para gerenciamento de projetos. Isso está prestes a mudar. Pesquisadores, startups e organizações inovadoras estão começando a aplicar IA, aprendizado de máquina e outras tecnologias avançadas ao gerenciamento de projetos e, até 2030, o campo passará por grandes mudanças. A tecnologia em breve melhorará a seleção e priorização de projetos, monitorará o progresso, acelerará os relatórios e facilitará os testes. Os gerentes de projeto, auxiliados por assistentes de projeto virtuais, encontrarão suas funções mais focadas no treinamento e no gerenciamento das partes interessadas do que na administração e nas tarefas manuais. O autor mostra como as organizações que desejam colher os benefícios das tecnologias de gerenciamento de projetos devem começar hoje reunindo e limpando os dados do projeto, preparando seu pessoal e dedicando os recursos necessários para conduzir essa transformação.

Nesta semana Ricardo compartilha uma experiência pessoal onde ele pode ver o gerenciamento de projetos acontecendo de forma natural, como parte da vida. Ele fez no fim de semana um almoço para comemorar o aniversário de um amigo. Sem nem se deparar com o fato, Ricardo preparou a lista de ingredientes, fez todo o plano mentalmente qual recursos iria precisar, quanto tempo cada item iria passar no forno etc.

Nesta semana, Ricardo discute a técnica PESTLE, que é utilizada para avaliar os fatores externos: políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, legais e ambientais (environmental) que podem impactar o seu projeto ou negócio.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a flexibilidade que as pessoas buscam hoje para trabalhar de casa ou no escritório. Após a pandemia, a relação entre empregadores e trabalhadores mudou, e os funcionários agora exigem mais liberdade em suas vidas diárias de trabalho.

No podcast desta semana, Ricardo fala sobre DAO (abreviação de Decentralized Autonomous Organization ou Organização Autônoma Descentralizada). As plataformas DAO funcionam como uma cooperativa na web, onde todas as decisões são discutidas por todos os integrantes, isto é, a tomada de decisão é coletiva.