Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Project Management Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
Neste podcast, Ricardo fala dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao calcular o percentual de completude entre uma fase ou grupo de atividades do cronograma. Ele explica que ao calcular esse percentual, é preciso considerar a duração total da fase ou grupo e as horas trabalhadas.
Neste podcast, Ricardo explica que o grau de exposição ao risco é a composição entre o impacto e a severidade do risco e que a definição desse grau como alto, médio ou baixo envolve a experiência, cultura, medos e emoções de quem está avaliando. Ele dá algumas dicas sobre como avaliar o risco de forma imparcial.
Neste primeiro podcast de uma série de dois, Ricardo fala sobre como um relatório de status executivo deve ser apresentado, exibindo informações condensadas que sejam relevantes para o patrocinador e principais interessados no projeto. Ele explica que a informação visual é de grande importância e que o relatório executivo precisa ter um padrão, sem necessáriamente ser apresentado em somente uma folha.
Neste segundo podcast da série, Ricardo dá algumas dicas sobre como preparar um excelente relatório de status. Ele explica que o grande segredo do relatório é a capacidade de condensar informações em um relatório pequeno e preciso, que usualmente podem ter de 6 a 10 páginas, procurando apresentar dados visuais, cores, letras maiores e gráficos com informações de performance.
Neste podcast, Ricardo fala sobre a retirada dos profissionais estrangeiros que estavam na Líbia quando aconteceu a crise política. Ele explica que esta foi uma situação de crise, onde as alterações e variações no ambiente não são suportadas e você tem que tomar uma ação que não é usual. Ricardo comenta que esse trabalho de retirada foi extremamente bem sucedido e dá 5 dicas para o gerenciamento de crises em projetos.
Neste podcast, Ricardo fala sobre o relacionamento entre fornecedores e clientes, o processo de gerenciamento das aquisições e o pleito. Ele explica que muitas vezes o pleito gera um desgaste entre as partes e que a melhor forma de se evitar este problema é planejar o projeto da melhor forma possível, definindo detalhadamente todo o escopo e procurando documentar as mudanças durante o projeto.
Neste podcast, Ricardo explica o conceito da "Lei de Parkinson" em projetos e como devemos preparar um cronograma factível para evitar esta lei. Ele dá dicas de como elaborar os pacotes de trabalho, para que fiquem mais fácil de medir.
Neste podcast, Ricardo fala sobre a análise das partes interessadas e dos tipos de interesse que elas podem ter no projeto. Ele explica que as partes interessadas terão um interesse positivo ou um interesse negativo no projeto. Sob esta óptica, ele fala dos níveis de interesse, mostrando quem são as pessoas mais interessadas e como o gerente deverá envolvê-las no projeto.
Neste podcast, Ricardo fala sobre os objetivos do projeto e em qual documento ele deve ser escrito. Ele explica que o Termo de Abertura do Projeto é o documento onde nasce o projeto e que a Declaração de Escopo é uma resposta ao Termo de Abertura e é onde o trabalho a ser feito é mais detalhado.
Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de prazos, ele explica que muitas pessoas ficam vinculadas à gestão de tempo e comenta que o atraso funciona como um termômetro, mas não necessáriamente é um problema no gerenciamento dos prazos, mas pode ser em uma má gestão de escopo, recursos humanos ou outros problemas que o gerente não conseguiu identificar.
Leia a opinião de Ricardo para alguns dos melhores livros técnicos publicados no exterior.
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