Microsoft Project 2016: Standard, Professional & Pro for Office 365

Saiba como transformar em sucesso seus projetos utilizando o Microsoft Project 2016.

Ricardo Vargas apresenta, em parceria com Allan Rocha, Microsoft Valuable Professional (MVP), o livro que irá lhe ajudar a atingir o sucesso em seus projetos utilizando o Microsoft Project 2016.

O Project Professional 2016 ajuda você a planejar com facilidade os projetos e a colaborar com outras pessoas de praticamente qualquer lugar. Organize-se e mantenha seus projetos sob controle com o único sistema de gerenciamento de projetos criado para trabalhar perfeitamente com outros aplicativos e serviços em nuvem da Microsoft.

Prefácio de Sajan Parihar, diretor, produts Project e Gerenciamento de Portfólio (PPM), Microsoft Corporation.

  • 1st edition / 2017
  • 400 pages
  • ISBN13: 978-85-7452-801-4
  • Dimensions: 21 x 28 cm
  • Language: Portuguese
  • Published by: Brasport
Where to buy

You can buy this book in the following online stores:

Bulk order?

To buy in bulk, please contact the publisher:

The book presents:

  • A novidade Ações Rápidas com Recurso Diga-me
  • Como iniciar e planejar um projeto no Project 2016
  • Utilização de modelos de projetos online do Office.com
  • Instalação e ativação do novo
    Microsoft Project Pro para
  • Office 365 (Microsoft Project na nuvem)
  • Integração com o OneDrive
  • Como usar o recurso Rastreamento de Caminhos de Tarefas
  • Criando e editando os relatórios gráficos, 100% integrados
  • Análise Burndown (taxa de queima) para metodologias ágeis
  • Sincronização com o Microsoft SharePoint
  • Recurso Planejador de Equipe (Team Planner)
  • Visão da linha de tempo do projeto (Timeline View)
  • Gerenciamento e organização de múltiplos projetos
  • Determinação do caminho crítico do projeto
  • Gerenciando recursos e solucionando problemas de alocação
  • Análise de Valor Agregado
  • Orçamento e fluxo de caixa
  • Criação de indicadores gráficos de desempenho (KPIs)
  • Comparação entre versões e requisitos
  • Acesso ao Project Online
  • Criação de Múltiplas Linhas do Tempo
  • Alterando os temas do Project
  • Gerenciamento de recursos e planejamento de capacidade
  • Utilizando o Power BI

Área Exclusiva do Leitor

A área exclusiva do leitor vai permitir que você interaja e troque experiências com outros leitores do livro e também com o autor e tenha acesso a vários materiais exclusivos, tais como:

  • Arquivos de apoio
  • Ver as imagens que aparecem no livro em tamanho original
  • Sorteios e convites para eventos exclusivos

Agora pela sétima vez, é para mim uma alegria poder disponibilizar aos leitores este livro. Desde a versão 98 eu tenho publicado livros sobre o Microsoft Project, na minha visão um dos mais completos e versáteis softwares de gerenciamento de projetos do mundo, ideal para responder à crescente demanda por projetos nos mais variados setores de nossa sociedade.

Assim como no livro Microsoft Project 2013, contei com a parceria de Allan Rocha, um dos maiores conhecedores da plataforma Microsoft para gerenciamento de projetos. Essa parceria permitiu que abordássemos os assuntos seguindo as principais tendências e estratégias desenvolvidas pela Microsoft, tais como: o Project Pro para Office 365 e a extensão do Project para uso de aplicativos.

Como de praxe nas versões anteriores, adotamos a mesma estrutura dos demais livros, propiciando um entendimento mais rápido e direto do programa, da mesma forma como foi feita a edição anterior. Portanto, diversos conceitos já apresentados em livros anteriores foram transcritos na íntegra para este livro.

Para os usuários que já adotavam os livros anteriores como uma referência de trabalho, essa manutenção na estrutura permitirá que se utilize este novo livro também como referência, tornando essa transição um processo natural e intuitivo.

Além de abordar os conceitos, comandos e ferramentas que se tornaram clássicos no Project desde sua criação, esta edição busca cobrir os novos recursos disponibilizados no Project 2016. Dentre eles, destaco os seguintes:

  • Criando Múltiplas Linhas do Tempo
  • Ações Rápidas com o Recurso Diga-me
  • Novos temas do Project
  • Project Online
  • Compromisso de Recursos e Planejamento de Capacidade
  • Power BI

Esses novos recursos foram inseridos dentro do contexto do livro, visando dar uma fluência de leitura similar ao desenvolvimento de um projeto.

Espero que gostem do livro.

Sucesso a todos e ótima leitura!

Ricardo Vargas

  • Parte I – Apresentação e Operações Básicas do Project 2016 Professional, Standard e Pro para Office 365
    • Capítulo 1 – Introdução e Histórico do Produto
    • Capítulo 2 – Especificações do Microsoft Project 2016
    • Capítulo 3 – Comparação entre Versões do Project 2016
    • Capítulo 4 – Requisitos para a Instalação do Microsoft Project
      • 4.1 Requisitos Adicionais para Componentes Específicos
    • Capítulo 5 – Instalação do Microsoft Project 2016 e do Project Pro para Office 365
      • 5.1 Microsoft Project 2016
      • 5.2 Project Pro para Office 365
    • Capítulo 6 – Ativação e Iniciação do Microsoft Project
      • 6.1 Ativação
        • 6.1.1 Microsoft Project 2016
        • 6.1.2 Project Pro para Office 365
      • 6.2 Iniciação
        • 6.2.1 Área de Trabalho do Microsoft Project
    • Capítulo 7 – Operações Básicas do Microsoft Project
      • 7.1 Entrando no Office (Configurando sua Conta)
        • 7.1.1 Adicionando Novos Serviços
        • 7.1.2 Abrindo um Projeto Existente
      • 7.2 Autossalvamento
      • 7.3 Excluindo um Projeto
      • 7.4 Desfazendo Ações (Undo)
    • Capítulo 8 – Modos de Exibição no Microsoft Project 2016
      • 8.1 Gráfico de Gantt
      • 8.2 Diagrama de Rede
      • 8.3 Calendário
      • 8.4 Linha do Tempo – Timeline View
      • 8.5 Gantt de Controle
      • 8.6 Planilha de Tarefas
      • 8.7 Planilha de Recursos
      • 8.8 Gráfico de Recursos
      • 8.9 Uso da Tarefa
      • 8.10 Uso do Recurso
      • 8.11 Planejador de Equipe
      • 8.12 Formulário de Tarefas
      • 8.13 Formulário de Recursos
      • 8.14 Outros Modos de Exibição
    • Capítulo 9 – As Tabelas do Microsoft Project 2016
      • 9.1 Tabelas de Tarefas
      • 9.2 Tabelas de Recursos
    • Capítulo 10 – Utilizando a Ajuda
    • Capítulo 11 – Ações Rápidas com o Recurso Diga-me
    • Capítulo 12 – Indicadores Smart Tags
    • Capítulo 13 – Novos Temas do Project 2016
  • Parte II – Planejamento do Projeto com o Microsoft Project 2016
    • Capítulo 14 – Criando um Novo Projeto
      • 14.1 A Partir de um Modelo ou Arquivo Existente
      • 14.2 A Partir de uma Pasta de Trabalho do Excel
      • 14.3 A Partir de uma Lista de Tarefas do SharePoint
      • 14.4 Inserindo Informações do Projeto
    • Capítulo 15 – Trabalhando com Calendários
      • 15.1 Criando um Novo Calendário
      • 15.2 Editando Calendários
      • 15.3 Atribuindo um Calendário Existente para um Projeto
      • 15.4 Atribuindo um Calendário Específico para um Recurso
      • 15.5 Editando o Calendário Específico de um Recurso
      • 15.6 Atribuindo um Calendário Específico para uma Tarefa
      • 15.7 Opções Avançadas para os Calendários
    • Capítulo 16 – Criando Atividades em um Projeto
      • 16.1 Inserindo Atividades Através da Tabela de Entrada
      • 16.2 Entendendo o Modo de Agendamento das Tarefas Através do Planejamento Controlado pelo Usuário
      • 16.3 Inserindo Tarefas Periódicas ou Recorrentes
      • 16.4 Dividindo uma Atividade
      • 16.5 Tornando uma Atividade Inativa
      • 16.6 Editando Dados e Atividades
      • 16.7 Excluindo Atividades
      • 16.8 Movendo Atividades
      • 16.9 Preenchendo Células Adjacentes de uma Tabela com o Fill Handle
    • Capítulo 17 – Criando a Estrutura Analítica do Projeto
      • 17.1 Recuando Atividades
      • 17.2 Tarefas Resumidas Decrescentes
      • 17.3 Visualizando os Níveis da Estrutura de Tópicos (EAP)
      • 17.4 Acúmulo de Barras de Gantt em Atividades de Resumo
      • 17.5 Códigos de Estrutura de Divisão de Trabalho
        • 17.5.1 Exibindo os Códigos da EDT
        • 17.5.2 Personalizando os Códigos EDT
    • Capítulo 18 – Realce de Alterações
    • Capítulo 19 – Inserindo Durações para as Atividades do Projeto
      • 19.1 Entrando com Durações
      • 19.2 Trabalhando com Prazos Finais
    • Capítulo 20 – Inter-relacionamentos entre as Atividades
      • 20.1 Estabelecendo Relações de Dependência entre as Atividades
        • 20.1.1 Através do Gráfico de Gantt
        • 20.1.2 Através da Tabela de Entrada
        • 20.1.3 Através da tela Informações da Tarefa
        • 20.1.4 Através do Botão Vincular Tarefas
      • 20.2 Alterando e Editando o Relacionamento entre as Atividades
      • 20.3 Antecipações e Retardos nas Atividades (Latência)
      • 20.4 Excluindo as Dependências
    • Capítulo 21 – Determinação do Caminho Crítico
      • 21.1 Caminho Crítico Simples
      • 21.2 Caminhos Críticos Independentes
      • 21.3 Assistente de Gráficos de Gantt
    • Capítulo 22 – Inspetor de Tarefas
    • Capítulo 23 – Realçar Caminhos das Tarefas
    • Capítulo 24 – Criando e Gerenciando Recursos
      • 24.1 Criando e Excluindo Recursos
      • 24.2 Editando um Recurso
      • 24.3 Atribuindo Custos aos Recursos
      • 24.4 Alterando o Tipo de Moeda em um Projeto
      • 24.5 Inserindo Custos Diferenciados Através da Tabela de Taxas de Custos
    • Capítulo 25 – Atribuindo um Recurso a uma Atividade
      • 25.1 Atribuindo Recursos de Trabalho
      • 25.2 Atribuindo um Recurso Material a uma Atividade
      • 25.3 Atribuindo um Recurso de Custo a uma Atividade
      • 25.4 Excluindo uma Atribuição de Recursos
      • 25.5 Utilização das Opções da Lista de Recursos para Filtrar os Recursos
      • 25.6 Como o Microsoft Project Calcula a Duração de uma Atividade com Base nos Recursos Envolvidos
      • 25.7 Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades (Delimitação do Trabalho)
    • Capítulo 26 – Solucionando Problemas de Alocação de Recursos
      • 26.1 Substituição de Recursos
      • 26.2 Troca da Escala de Trabalho
      • 26.3 Trabalho em Hora Extra
      • 26.4 Nivelamento de Recursos
        • 26.4.1 Definindo Restrições e Prioridades no Nivelamento
        • 26.4.2 Disponibilidade Variável de Recursos
        • 26.4.3 Nivelando Recursos
      • 26.5 Limpando o Nivelamento Realizado
      • 26.6 Exibindo Problemas de Alocação com o Inspetor de Tarefas
    • Capítulo 27 – Planejador de Equipe
    • Capítulo 28 – Custos
  • Parte III – Executando o Controle com o Microsoft Project 2016
    • Capítulo 29 – Configurando o Mecanismo de Cálculo e Acompanhamento do Microsoft Project 2016
    • Capítulo 30 – Definindo, Copiando e Limpando a Linha de Base do Projeto
      • 30.1 Definindo a Linha de Base
      • 30.2 Copiando Linhas de Base
      • 30.3 Limpando a Linha de Base
    • Capítulo 31 – Gravando e Limpando Planos Provisórios
    • Capítulo 32 – Acompanhando o Progresso das Atividades
      • 32.1 Acompanhamento Atividade por Atividade Através do Percentual de Conclusão
      • 32.2 Acompanhamento Atividade por Atividade Através da Tela Atualizar Tarefas
      • 32.3 Acompanhamento Atividade por Atividade Através da Tabela de Controle
      • 32.4 Acompanhamento Simultâneo de um Conjunto de Atividades
    • Capítulo 33 – Linhas de Andamento
    • Capítulo 34 – Comparando Versões do Projeto
    • Capítulo 35 – Movendo um Projeto para uma Nova Data
    • Capítulo 36 – Análise de Valor Agregado com o Microsoft Project
      • 36.1 Terminologia para Orçamento, Custos Reais e Valor Agregado
      • 36.2 Terminologia para Variação de Custos e Prazos
      • 36.3 Terminologia para os Índices de Desempenho
      • 36.4 Terminologia para os Orçamentos e as Projeções
      • 36.5 Preparando o Projeto para Utilizar a Análise de Valor Agregado
      • 36.6 Atualizando o Projeto Através do Valor Agregado
    • Capítulo 37 – Análise Burndown (Taxa de Queima)
  • Parte IV – Melhorando e Organizando a Apresentação do Projeto
    • Capítulo 38 – Formatação Básica
      • 38.1 Formatação de Fontes e Cor de Fundo da Célula
      • 38.2 Formatação de Estilos de Texto
      • 38.3 Formatação e Configuração das Colunas
      • 38.4 Formatação de Linhas de Grade
      • 38.5 Formatação de Escala de Tempo
    • Capítulo 39 – Formatação do Gráfico de Gantt
      • 39.1 Formatação de Barras Individuais do Gráfico de Gantt
      • 39.2 Formatação do Estilo das Barras do Gráfico de Gantt
      • 39.3 Estilos Predefinidos de Gráfico de Gantt
      • 39.4 Formatação do Layout do Gráfico de Gantt
    • Capítulo 40 – Formatação do Diagrama de Rede
      • 40.1 Formatação de Caixas Individuais do Diagrama de Rede
      • 40.2 Formatação dos Estilos das Caixas no Diagrama de Rede
      • 40.3 Formatação do Layout do Diagrama de Rede
    • Capítulo 41 – Formatação do Planejador de Equipe
    • Capítulo 42 – Exibição e Formatação da Linha do Tempo (Timeline)
      • 42.1 Criando Múltiplas Barras de Linhas do Tempo
  • Parte V – Classificação, Filtros e Grupos
    • Capítulo 43 – Classificação
    • Capítulo 44 – Filtros e Realces
      • 44.1 Filtros Predefinidos
        • 44.1.1 Filtros de Tarefas
        • 44.1.2 Filtros de Recursos
      • 44.2 Aplicando um Filtro
      • 44.3 Aplicando um Realce
      • 44.4 Filtro Automático
      • 44.5 Criando e Personalizando Filtros
    • Capítulo 45 – Agrupamento de Informações
      • 45.1 Agrupamentos Predefinidos
        • 45.1.1 Agrupamentos de Tarefas
        • 45.1.2 Agrupamentos de Recursos
      • 45.2 Aplicando um Agrupamento
      • 45.3 Criando e Personalizando Agrupamentos
  • Parte VI – Relatórios Gráficos, Relatórios Visuais, Impressão e Exportação
    • Capítulo 46 – Relatórios Gráficos
      • 46.1 Tipos de Relatórios Gráficos Predefinidos
      • 46.2 Acessando os Relatórios Gráficos Pré-Instalados
      • 46.3 Criando Relatórios Gráficos
      • 46.4 Editando Relatórios Gráficos
        • 46.4.1 Editando um Relatório Gráfico
        • 46.4.2 Editando Caixas de Texto
        • 46.4.3 Editando uma Tabela Dinâmica
        • 46.4.4 Editando um Gráfico Dinâmico
        • 46.4.5 Adicionando um Elemento Gráfico
    • Capítulo 47 – Relatórios Visuais e Cubo OLAP
      • 47.1 Tipos de Relatórios Visuais Predefinidos
      • 47.2 Utilizando um Modelo de Relatório Visual
      • 47.3 Criando, Editando e Gerenciando um Modelo de Relatório Visual
    • Capítulo 48 – Impressão
    • Capítulo 49 – Exportação
    • Capítulo 50 – Compartilhamento
      • 50.1 Sincronizar com o SharePoint
      • 50.2 E-mail
  • Parte VII – Múltiplos Projetos e Pool de Recursos
    • Capítulo 51 – Múltiplos Projetos
      • 51.1 Estratégias para Organizar um Projeto-Mestre e Arquivos de Subprojetos
      • 51.2 Inserindo e Excluindo um Subprojeto Individual em um Projeto Existente
      • 51.3 Consolidando Projetos
      • 51.4 Estabelecendo Relações de Dependência entre Projetos Diferentes
      • 51.5 Determinando o Caminho Crítico de um Projeto Consolidado (Mestre)
    • Capítulo 52 – Compartilhamento de Recursos (Pool)
      • 52.1 Quando Utilizar um Compartilhamento de Recursos
      • 52.2 Criando um Pool de Recursos
      • 52.3 Vinculando um Projeto a um Pool de Recursos
      • 52.4 Analisando Atribuições de um Pool de Recursos
  • Parte VIII – Tópicos Avançados do Microsoft Project
    • Capítulo 53 – Exportação e Importação de Projetos
      • 53.1 Formato de Arquivo com Suporte do Microsoft Project
      • 53.2 Exportando Projetos
      • 53.3 Importando Projetos
    • Capítulo 54 – Exportação de Imagem Gráfica e Assistente de Exportação de Imagens do Office
    • Capítulo 55 – Macros
      • 55.1 Gravando Macros
      • 55.2 Executando uma Macro
      • 55.3 Editando Macros
    • Capítulo 56 – Personalização de Tabelas
    • Capítulo 57 – Personalização de Modos de Exibição
    • Capítulo 58 – Personalização da Faixa de Opções
    • Capítulo 59 – Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
    • Capítulo 60 – Campos Personalizados
      • 60.1 Tipos de Campos
      • 60.2 Criando e Excluindo um Campo Personalizado
      • 60.3 Lista de Valores em Campos Personalizados
      • 60.4 Fórmulas em Campos Personalizados
      • 60.5 Indicadores Gráficos
      • 60.6 Personalização dos Códigos da Estrutura de Trabalho (WBS, EAP ou EDT)
    • Capítulo 61 – Organizador e Arquivo Global.mpt: Copiando Configuração entre Arquivos
    • Capítulo 62 – Office Store e Suplementos para Project
      • 62.1 Obter um Suplemento do Project
      • 62.2 Iniciar um Suplemento do Project
      • 62.3 Desativar um Suplemento do Project
  • Parte IX – Microsoft na Nuvem com o Project Online e Power BI
    • Capítulo 63 – Project Online
      • 63.1 Conectando-se ao Project Online
        • 63.1.1 Conectando o Microsoft Project ao Project Online
      • 63.2 Tipos de Projetos da Empresa
        • 63.2.1 Criando um Novo Projeto a Partir do Tipo de Projeto da Empresa
        • 63.2.2 Alterando os Detalhes do Projeto
        • 63.2.3 Criando Atividades em um Projeto através do Cronograma Web
        • 63.2.4 Publicando o Projeto no Project Online
        • 63.2.5 Fechando e Fazendo o Check-in do Projeto
      • 63.3 Recursos de Compromissos e Planejamento de Capacidade
        • 63.3.1 Ativando os Recursos de Compromissos e Planejamento de Capacidade
        • 63.3.2 Solicitando Recursos da Empresa
        • 63.3.3 Submetendo Solicitações de Recursos da Empresa
        • 63.3.4 Planejando a Capacidade dos Recursos da Empresa
        • 63.3.5 Aceitando/Rejeitando Compromissos de Recursos da Empresa
        • 63.3.6 Verificando Solicitações de Recursos da Empresa
    • Capítulo 64 – Power BI
      • 64.1 Comparando as Versões do Power BI
      • 64.2 Criando uma Conta e Conectando-se ao Power BI
      • 64.3 Conectando-se ao Pacote de Conteúdo de Serviço do Project Online
      • 64.4 Criando um Relatório no Power BI
      • 64.5 Criando um Painel de Controle no Power BI

Microsoft Project has been the tool of choice for project managers for over 28 years. With Project 2016, we improved Project’s already powerful capabilities to help project managers and their teams stay organized, manage resources, work together easily and, of course, deliver projects successfully. Project Online, Project and Portfolio Management (PPM) solution built on Office 365, frees organizations from the work of managing Project infrastructure and enables everyone to collaborate on projects from virtually anywhere. The result is that the new Project is lightweight and flexible enough for small teams, yet robust enough for the largest enterprises to deliver projects on time and under budget.

Whether you are an experienced Project user or new to the product, you will find valuable, new features to make it quicker to plan and manage projects, request and allocates resources, and to share information with others. Vibrant timelines and task path analysis make it simple to find and emphasize important parts of a project. The scheduling engine is more powerful than ever and offers advanced capabilities like conditional what-if analysis, which lets you respond to the unforeseen by quickly evaluating changes in project plans. And you only have to look as far as the new out-of-the-box reports (including new burn down reports for Agile) in Project Standard, Project Professional and Project Pro for Office 365 to find powerful, functional design.

Project users tell us that they rely on the out-of-the-box integration of Project Pro for Office 365, has all the features of our traditional software (Project Professional) and is delivered as a cloud subscription, with other Microsoft products like Microsoft Office and Microsoft SharePoint. Project 2016 makes broad use of the enterprise productivity in Office 365 and on-premises. For users who have Office, Skype for Business is now integrated seamlessly with Project Pro for Office 365 and Project Professional 2016, offering many ways to save time and share information about resources, schedules, and budgets. Pasting reports and timelines specifically formatted for PowerPoint and Outlook from Project makes reporting progress simple.

We are really excited about our cloud offerings – Project Online and Project Pro for Office 365 – that enable teams of all sizes to get started quickly, manage projects and resources from virtually anywhere and meet their unique needs leveraging Add-ins available in the Office store.

Using Project Online, you can effectively evaluate ideas or measure the strategic contribution of competing requests to determine alignments and streamline project initiation. Furthermore, with the out of the box reports you can make data driven decisions by equipping team members with the information they need to stay informed and make better decisions.

Of course, tools by themselves can only get you and your projects so far. Training is essential, and the knowledge found in this book will have you well on your way to project management excellence with Microsoft Project 2016. Equip yourself with the right tools, arm yourself with knowledge, and seek experiences today that will enable success in managing the important projects of tomorrow.

Sajan Parihar
Director, Project and Portfolio Management (PPM) products